Ne nous est-il jamais arrivé de recevoir un appel sur notre mobile et d’écouter de l’autre côté si nous sommes proches, qu’ils nous attendent car nous avons déjà 15 minutes de retard? Le problème est que notre rendez-vous est de l’autre côté de la ville où nous sommes à cette époque.
Cela arrive souvent et c’est parce que nous comptons trop sur notre mémoire et sans le savoir, les engagements s’accumulent les uns après les autres. Afin de résoudre définitivement ces problèmes, Google a lancé dans le calendrier Google 2006 , avec lequel nous pouvons ajouter tous nos engagements très facilement.
Ensuite, nous allons vous apprendre tout ce que vous devez savoir sur cet outil pour qu’il devienne votre secrétaire personnel . Vous trouverez également dans cet article les meilleures astuces pour vous faciliter la tâche.
Qu’est-ce que Google Calendar et à quoi servent ces appareils?
Table des matières
Google Agenda est un outil proposé par Google dans lequel nous pouvons synchroniser tous nos contacts que nous avons dans Gmail sur les différents appareils sur lesquels nous avons un compte Google ouvert.
De cette façon, lorsque nous ajoutons ou modifions un événement, cette même action se produit sur tous les appareils liés à notre compte Google.
Pour pouvoir synchroniser l’agenda Google, nous devons télécharger l’application, que notre appareil soit équipé d’Android ou d’iPhone . Une fois l’application téléchargée, nous pouvons synchroniser l’accès au menu et suivre les étapes d’activation.
Ces appareils avec Google Agenda seront un outil efficace pour que nous n’oublions aucun événement que nous avons au quotidien.
Lors de la synchronisation de notre mobile avec notre ordinateur, par exemple, nous pouvons avoir des informations sur le temps que nous avons occupé le matin, ou recevoir une notification 10 minutes avant d’entrer dans une réunion.
Quelles fonctionnalités font de Google Calendar le meilleur outil pour organiser votre agenda ?
Les avantages de l’utilisation du calendrier Google peuvent être mentionnés ci-dessous :
- Nous pouvons garder tous nos événements à jour sur tous les appareils il suffit de modifier l’un d’eux .
- Nous pouvons ajouter des événements avec des répétitions mensuelles et même annuelles , ce qui nous permet de ne pas oublier les anniversaires de personnes ou d’autres anniversaires.
- Nous pouvons définir différentes sonneries , pour classer les événements, cela nous permet également désactiver le son.
- En très peu d’étapes, nous pouvons ajouter un événement et l’envoyer à nos différents contacts que nous avons de Gmail.
- Nous pouvons également déterminer quand le correspondant Le week-end, si un seul dimanche ou nous pouvons également inclure le samedi.
- C’est un assistant parfait car nous pouvons envoyer des réponses par e-mail automatiquement , ayant des réponses rapides établies. Par exemple, “J’arriverai dans environ 10 minutes” .
Liste des 30 meilleures astuces pour tirer le meilleur parti du calendrier Google
Cet outil fourni par Google a de nombreux secrets que nous ne connaissons pas toujours. C’est pourquoi nous voulons vous montrer chacun d’eux.
Ensuite, nous vous montrerons tout ce que vous pouvez faire avec l’agenda de Google :
Pour cela, nous ouvrons l’application et nous allons effectuer ces étapes:
- Mes agendas
- Plus
- Configuration et partage
- «Partagez avec des personnes spécifiques que nous devons partager» , ici nous choisirons
Si nous devons modifier la configuration pour l’élargir, nous procéderons comme suit :
- Autorisations d’accès
- Nous choisissons les différentes options qui existent dans le menu
- Si vous avez besoin d’ajouter quelqu’un, nous cliquons sur «Ajouter des personnes»
- Envoyer
Déléguer le calendrier
Nous ferons ce guide :
- Mes calendriers
- Nous parcourons le calendrier que nous voulons partager
- Plus
- Partage et configuration
- Partager avec des personnes spécifiques
- Ajouter des personnes
- Autorisations
- Apporter des modifications et gérer le partage
- Envoyer
Lorsque nous devons partager notre calendrier, nous suivrons ce guide :
- Mes calendriers
- Nous cliquons sur le signe ++ <
- Nouveau calendrier
- Nous écrivons le nom du calendrier
- Créer un calendrier
- Nous cliquons sur la gauche de notre nouveau calendrier
- Autorisations d’accès
- Ajouter des personnes (le cas échéant) < / li>
- Envoyer
Pour effectuer cette action, nous devrons configurer notre calendrier en tant que calendrier public.
Pour ce faire, nous allons suivre ces étapes :
- Configuration
- Cliquez sur le calendrier que nous voulons partager
- Autorisations d’accès
- Partager publiquement
Arrêtez de partager notre calendrier
Lorsque nous aurons fait les tâches ou que nous apporterons simplement des modifications et que nous voulons arrêter de partager notre calendrier avec quelqu’un, nous effectuerons ces étapes:
- Mes calendriers
- Plus
- Configuration et partage
- Autorisations d’accès
- Partager publiquement
- Partager avec des personnes spécifiques
- Nous allons cliquer sur le «X» qui se trouve à côté de la personne que nous voulons supprimer
Paramètres d’autorisation pour d’autres personnes
Lorsque nous avons besoin que d’autres personnes ne voient qu’une partie de notre calendrier, nous suivons ces différentes alternatives :
- Nous pouvons changer la configuration que nous avons fournie lorsque nous avons décidé de partager notre calendrier
- Nous pouvons voir la configuration ou supprimer le calendrier de façon permanente
Notre configuration de calendrier
Lorsque nous commencerons à travailler sur notre calendrier, nous effectuerons ces étapes pour le configurer comme nous le voulons :
- Ouvrez l’application
- Menu
- Paramètres
- Général
Activer le thème sombre
Lorsque nous avons besoin que la luminosité de notre écran ne soit pas si élevée, nous pouvons activer le mode sombre.
Pour ce faire, nous exécuterons ces instructions :
- Menu
- Configuration
- Général
- Thème
- Nous choisissons actuellement l’option
- Ouvrir l’événement
- Modifier
- Ajouter une autre notification
- Prêt
- Pour supprimer la notification précédente, nous devons appuyer sur accounXtended
- Menu
- Configuration
- Événements
- Nous modifions ce dont nous avons besoin
- Menu
- Paramètres
- Anniversaire
- Inclure les anniversaires
- Menu
- Configuration
- Afficher plus
- Nous deviendrons bleus ›Synchronisation de <
- Menu
- Paramètres
- “ Importer et exporter ”
- Nous choisissons le calendrier
- Sélectionnez le calendrier principal
- Menu
- Paramètres
- “ Importer et exporter ”
- Ouvrez l’application
- Sur le côté gauche, nous écrivons l’e-mail de la personne que nous voulons voir votre calendrier
- Ajouter un calendrier
- Demande d’autorisation < / li>
- Nous sélectionnons l’événement que nous voulons lier
- Plus d’options
- Ajouter une conférence
- Hangouts
- Nous écrivons tous les détails nécessaires
Désactiver les notifications
Pour effectuer ces étapes, nous devrons faire :
Si notre téléphone est un iPhone, nous le ferons:
Ajouter des anniversaires et des vacances
Pour ajouter ce genre de journée sur un téléphone Android et un iPhone nous allons suivre ces étapes :
Activation de la synchronisation
Afin d’activer la synchronisation dans notre calendrier Google, nous allons créer ce guide :
< / ul>
Synchronisez tous les calendriers
Si nous avons besoin de synchroniser tous les calendriers Google Agenda, nous procéderons comme suit :
À ce moment, le calendrier sera importé.
Autres calendriers
Lorsque nous devons contrôler ou vérifier les calendriers d’autres personnes, nous procédons comme suit :
Nous attendons l’approbation de cette personne et à ce moment-là, nous pouvons voir mon calendrier.
Lien vers Google Hangouts
Afin d’avoir un lien Hangouts vers le calendrier Google, nous procéderons comme ceci :
Changer la vue
Google offre la possibilité de changer mensuellement, hebdomadairement et également annuellement. De cette façon, nous pouvons obtenir de meilleures informations sur nos réunions.