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Astuces Microsoft Outlook: devenez un expert avec ces trucs et conseils secrets – Liste 2020

Astuces Microsoft Outlook: devenez un expert avec ces trucs et conseils secrets - Liste 2020

Microsoft depuis sa création a toujours été caractérisée par la présentation des meilleurs logiciels du marché, et lorsque certains de ses services ne donnaient pas tout leur potentiel, ils ont fait une migration, c’est ainsi qu’Outlook est venu de Hotmail.

Malgré cela, il est arrivé un peu tard sur le marché, et c’est pourquoi il y a de nombreuses objections de la part des utilisateurs lors de la création d’un compte dans ce service de messagerie.

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C’est pourquoi nous vous avons présenté aujourd’hui certaines des fonctionnalités qui permettent à Outlook de se démarquer de ses concurrents, et quelques astuces qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte.

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Quelles caractéristiques font de Microsoft Outlook un service de messagerie unique?

Malgré les adversités que Microsoft a dû affronter dans le passé, avec le service de messagerie précédent «Hotmail», cette société a tiré des leçons de ses erreurs et, de nos jours, fournit un service de haute qualité sans Rien à envier aux autres entreprises.

Cet excellent service de Microsoft est en ligne depuis l’année 2013 et, depuis son départ, il ne se démarque que par ses excellentes fonctionnalités. Il existe une fonctionnalité puissante qui définit très bien la qualité de votre service et c’est la “Active View”, Cette fonction permet à l’utilisateur d’interagir avec tout ce qu’il reçoit par courrier sans quitter ou sans avoir à téléchargez le fichier.

Par exemple, si vous recevez un e-mail dans lequel ils vous envoient un lien avec une vidéo YouTube ou toute autre banque de vidéos, il peut être lu à partir de l’e-mail sans avoir besoin de l’ouvrir directement sur la plateforme.

La vue active garantit que les utilisateurs peuvent afficher les informations plus confortablement à partir de la même interface, et même fournir des informations en temps réel sur certains services, pour ne citer que certains, le suivi en ligne d’un envoi postal.

Il se distingue également par son engagement dans lequel les clients ont tous leurs plateaux propres et propres des informations non pertinentes. Pour ce faire, il dispose d’un système de numérisation qui est responsable de l’organisation des informations et de la suppression de grandes quantités de courrier à la fois.

Une autre des particularités qui améliorent le plus et en font un service unique, est son intégration avec les traitements de texte et de nombres les plus connus au monde, c’est la suite bureautique Microsoft.

Avec Microsoft Outlook vous avez accès à Office Word, Excel, PowerPoint et à d’autres programmes plus en ligne, donc avec ce compte vous pouvez accéder et partager tous vos documents que vous y avez ancrés. Il est également intégré à presque tous les réseaux sociaux , ce qui permet de répondre aux messages de ces plateformes par ce biais, par exemple ceux de Facebook.

Liste des 20 meilleures astuces pour tirer le meilleur parti des e-mails Microsoft Outlook

Ensuite, nous verrons 20 meilleures façons de tirer parti de Microsoft Outlook à travers quelques conseils et astuces que nous mentionnerons:

Raccourcis

Tous les logiciels informatiques ont des commandes stratégiques qui permettent d’accélérer les commandes de certains processus. Ces raccourcis simplifient généralement les processus de base de l’application. Nous allons maintenant voir certains des plus utiles dans cette application.

  • “Ctrl + R”: Répondre au courrier.
  • “Ctrl + M”: Menu Répondre et recevoir des e-mails. < / li>
  • “Ctrl + U”: Nouvel e-mail.
  • “Ctrl + D”: Supprimer le courrier sélectionné.
  • “Alt + W”: Accédez à l’e-mail suivant.
  • “Alt + R”: Répondez à tous les e-mails. < / li>
  • “Alt + S”: Envoyer un e-mail.

Éléments rapides

Un excellent moyen d’économiser du temps de rédaction d’e-mails est de disposer d’une introduction ou de quelques phrases que nous utilisons habituellement dans bon nombre d’entre elles, afin de ne pas les écrire tous les jours et de les enregistrer à plusieurs reprises en éléments rapides.

Au cas où vous en auriez besoin il suffit de les sélectionner pour qu’elles apparaissent immédiatement dans le texte:

  • Pour ce faire, nous devons, dans un e-mail que nous écrivons, sélectionner les phrases que nous considérons être enregistrées en tant que “Éléments rapides” et nous les avons ombrées avec le curseur.
  • Elemento rápido

    • Ensuite, nous appuierons sur les touches representAlt + F3 accoun.
    • Pour insérer ces éléments dans notre message lorsque nous allons écrire un e-mail, il suffit de saisir le Onglet “Insérer” et dans le menu supérieur juste sur le bord droit, nous trouverons l’option “Texte”.
    • Dans le menu qui sera affiché, cliquez sur “Éléments rapides” et dans la prochaine fenêtre déroulante, nous choisissons respectivementAutotexte important.
    • Enfin ici, nous choisirons l’élément à insérer et c’est tout.

    Insertar elemento rápido

    Messages de groupe

    Lorsque nous recevons un grand nombre de messages dans notre barre d’état, il peut être un peu difficile de les localiser spécifiquement par la suite. Pour le résoudre, nous pouvons utiliser une bonne astuce, pour cela, nous allons dans le menu principal et allez dans l’onglet “Vista”.

    En haut, nous trouverons «Afficher les messages dans les conversations», cela devrait être marqué pour l’activer et pouvoir l’utiliser.

    Mostrar mensajes en conversaciones

    Spam

    Bien sûr, vous avez reçu des messages qui ne vous intéressent pas ou des personnes ou des sociétés se souciant d’informations non pertinentes ou proposant des produits et services qui ne sont pas de votre intérêt. Si tel est le cas, vous devez savoir que vous avez la possibilité de bloquer certains utilisateurs et pour cela, il existe deux méthodes simples.

    • Dans le menu «Démarrer» , cliquez sur le petit symbole «Interdit» situé près du côté gauche, il s’agit du bouton spam.
    • Dans l’onglet déployé, nous cliquerons à l’endroit où il est indiqué «Options de courrier indésirable».

    Opciones para el correo electrónico no deseado

    • Ensuite, dans la nouvelle fenêtre, nous allons dans l’onglet «Expéditeurs bloqués» et cliquez sur Ajouter manuellement la question.

    Agregar remitentes bloqueados

    • Dans cette partie, nous devons saisir l’adresse électronique de l’utilisateur ou de la société que nous voulons bloquer.

    L’autre moyen le plus simple consiste à cliquer avec le bouton droit sur un e-mail de l’utilisateur que nous voulons bloquer et à sélectionner l’option “Spam”, successivement dans “Bloquer l’expéditeur”.

    Nettoyage intelligent

    Microsoft Outlook dispose d’un système de nettoyage que nous devons configurer pour avoir la meilleure expérience.

    • Pour en profiter, nous nous trouvons dans l’entrée du menu «Démarrer» , sélectionnez l’option «Nettoyage» et à partir de là, nous pouvons supprimer un toute la série d’e-mails en tant que conversation, dossiers et sous-dossiers.

    limpiar conversacion

    • Mais si après avoir appuyé sur l’une de ces 3 options au lieu de cliquer sur “Nettoyer”, nous cliquons sur “Paramètres”, nous pouvons optimiser un peu plus de travail.

    Configuración de Outlook

    • Dans la prochaine fenêtre qui s’ouvrira nous descendons le menu «Mail» et dans la section «Nettoyage de conversation» nous sélectionnons les paramètres que nous sommes dans le besoin.

    Limpieza de conversación

    Signature personnelle

    Dans Outlook, il est possible de personnaliser les e-mails à envoyer avec une signature personnelle, cela est très utile pour montrer une bonne image de l’entreprise.

    • Pour ce faire, nous devons créer la signature dans un nouveau message, nous vous donnons l’option de “Signature” situé près du bord droit puis dans ce qui sera affiché, cliquez sur l’endroit où il est dit accounFirmas impliqués.

    Firma de correo

    • Une fois sur place, nous pouvons créer ou insérer une signature déjà numérisée, ou vous pouvez même utiliser un logo.

    Tracking

    Cela nous permet de suivre tous les messages. Par conséquent, si nous devons être avertis à un moment précis pour répondre à un e-mail, nous pouvons définir une alarme de suivi.

    • Si nous cliquons avec le bouton droit sur un e-mail, dans la section “Suivi” , nous pouvons choisir d’être averti aujourd’hui, demain, la semaine suivante ou l’autre ci-dessus, tout dépend de ce vous avez besoin.

    Seguimiento

    • Et si nous cliquons sur «Ajouter un avis» , nous pouvons choisir un moment plus spécifique.

    Notes

    Il est possible de maintenir un espace de travail plus propre en utilisant les notes, ceci pour avoir à portée de main toutes les données importantes qui doivent être utilisées dans un ou plusieurs e-mails par jour.

    • Pour les utiliser, appuyez clairement sur distinctCtrl + Shitf + N.

    Notas

    Avec cette astuce, nous aurons sans aucun doute un meilleur support et une meilleure organisation lors de leur meilleure rédaction.

    Envoyer un SMS

    C’est une merveilleuse astuce qui nous permet d’envoyer des SMS depuis le mail, son fonctionnement est très simple, il suffit de mettre à l’expéditeur le numéro de téléphone du contact et l’adresse email de l’opérateur avec le que cette ligne fonctionne.

    Son application ressemblerait à quelque chose comme ceci:

    SMS

    Rules

    La création de règles dans la messagerie Microsoft est une astuce très utile pour organiser les informations et les messages.

    • Dans l’écran principal près du côté droit, nous avons l’option “Déplacer”, cela affiche à son tour l’option “Règles”, et dans le Le dernier menu déroulant est l’option “Créer une règle”.

    reglas

    À partir d’ici, nous pouvons configurer les paramètres afin que le logiciel prenne des mesures lorsqu’un e-mail remplit les conditions.

    Par exemple , vous pouvez choisir de faire en sorte que tous les e-mails des utilisateurs “X” soient placés dans le dossier “X”, etc.

    De cette façon, nous pouvons garder un bon contrôle sur les informations qui entrent dans le courrier et qui sont organisées selon nos préférences.

    Filtrer les messages