Parmi les nombreux utilitaires du service de messagerie Gmail, nous pouvons souligner l’option de reporter les messages pour y répondre à une date ultérieure. Cette option nous permet de définir un rappel pour l’envoi du courrier.
Cette fonction est très utile à la fois pour un usage personnel et pour les utilisateurs qui doivent envoyer un message à une date ultérieure, car ils n’ont pas la disponibilité de le faire immédiatement.
Dans les prochains paragraphes, Nous vous apprendrons tout ce que vous devez savoir sur cette fonctionnalité Gmail, afin que vous puissiez en tirer le meilleur parti tant dans votre environnement personnel que sur votre lieu de travail.
Comment fonctionnent les rappels de messages Gmail et quels sont les avantages de les utiliser ?
Table des matières
Le concept derrière cette fonctionnalité est assez simple et direct. Il s’agit de configurer un message reçu pour envoyer une notification à l’utilisateur, comme un rappel pour composer une réponse. L’utilisation de cette propriété est mise en évidence dans des cas particuliers.
Par exemple, supposons vous recevez un e-mail de votre travail demandant un document PDF qui est stocké sur votre téléphone, mais vous n’avez pas le temps de vous arrêter pour l’envoyer. Pour des cas comme ceux-ci, la fonction snooze vous enverra un rappel via une notification à une certaine heure pour vous rappeler de répondre au message.
Les paramètres généraux de Gmail pour cette fonction vous permettent de choisir entre programmer votre propre heure pour le rappel, ou sélectionner l’une des heures préétablies par le système. Dans de telles situations, la fonction post-snooze permet à l’utilisateur de garder une trace des réponses de ces et suivez tous les e-mails importants que vous pourriez recevoir, en vous assurant de ne laisser aucun sans réponse.
Apprenez étape par étape comment activer un rappel par e-mail dans votre compte Gmail rapidement et facilement
Cette fonctionnalité est présente dans Gmail sur toutes ses plateformes, afin que vous puissiez profiter de ses avantages, que vous utilisiez un ordinateur, un appareil Android, ou un portable iOS.
Maintenant, nous allons vous expliquer en détail comment répéter vos e-mails sur tous vos appareils :
Sur Android
Les L’application mobile Gmail est la méthode la plus utilisée de ce service, car, étant une méthode portable, il est possible de répondre à un message à presque n’importe quel moment. Néanmoins, pour les moments où vous n’êtes pas disponible pour répondre, il vous suffit de suivre ces étapes pour reporter un message jusqu’à ce que vous soyez disponible.
Fonce:
- Ouvrez l’application Gmail sur ton portable Android.
- Choisir de la boîte de réception le courrier que vous souhaitez reporter.
- Lors de l’ouverture du message, cliquer sur les trois boutons dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu des actions.
- Choisir l’option “Reporter”.
- Définissez quand vous recevrez la notification. Vous pouvez choisir entre le lendemain, le week-end suivant, la semaine suivante ou une date et une heure personnalisées.
- Si vous choisissez la dernière option, sélectionnez la date et l’heure dans la fenêtre qui apparaîtra et appuyez sur “Garder” dès que vous avez terminé.
Une fois le courrier ajourné, il disparaîtra de la boîte de réception. Cela limitera votre accès à l’e-mail en question, jusqu’à l’expiration du délai, après quoi vous recevrez la notification pour répondre au message.
Sur iOS
Même si Le système d’exploitation d’Apple n’est pas aussi profondément enraciné avec Google qu’Android, c’est un fait extrêmement présent chez les utilisateurs, il a donc une compatibilité totale avec toutes les applications Google, y compris Gmail.
La méthode pour reporter les messages ne diffère pas entre Android et IOS, si vous devez reporter un email, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez Gmail en toi iPhone ou iPad.
- Trouvez le message que vous souhaitez reporter dans la boîte de réception.
- Une fois ouvert, ouvrez le menu des options dans le coin supérieur droit, représenté par trois points verticaux.
- Dans la liste des actions de message, sélectionnez l’option “Reporter”.
- Définissez l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir la notification. Vous pouvez choisir entre quatre options : « Demain », « Ce week-end », « La semaine prochaine » et « Choisissez la date et l’heure. »
- Pour choisir la dernière option, une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez définir la date et l’heure auxquelles vous souhaitez recevoir la notification, et appuyez sur “Garder”.
- Cette action va définir une alarme dans l’application Gmail, qui fonctionnera comme un rappel pour vous de répondre au message. Ce rappel prendra la forme d’une notification étiquetée avec le nom de l’e-mail en question.
Dans le navigateur de votre ordinateur
Reporter les messages sur le portail Web de Gmail c’est encore plus facile, car il n’est même pas nécessaire d’ouvrir le message. Les outils pour réaliser cette action sont affichés sur l’aperçu du message lorsqu’il est sélectionné.
Le processus de répétition des messages sur la version de bureau de Gmail comprend les étapes suivantes :
-
Entrez dans
gmail.com. - Connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe.
- Cherchez le message vous voulez reporter.
- Positionner le curseur à propos de cet e-mail en question, à droite de l’e-mail, le menu d’action sera affiché.
- Cliquez sur en option “Reporter”, qui sera identifiée comme une montre.
- Des options à afficher, sélectionnez si vous souhaitez reporter le message jusqu’à “Demain”, “Ce week-end”, “La semaine prochaine” ou “Choisir la date et l’heure”
- En cas de choix de la dernière option, définissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez recevoir la notification pour répondre à l’e-mail, et une fois cela fait, cliquez sur “Garder”.
- Bien que ces fonctions trouvent généralement leur plus grande utilité chez les utilisateurs d’appareils mobiles, cela représente un grand avantage de pouvoir les utiliser dans la version web, car cela nous permet de programmer le rappel pour le recevoir également sur notre appareil mobile.
La notification de rappel en plus atteindra tous les appareils Android auxquels le compte Google est lié, et les appareils ios avec une séance de Gmail actif de ce compte. Il nous sera possible de recevoir le rappel de message reporté, quel que soit l’ordinateur ou le système d’exploitation que nous utilisons.