Le courriel C’est devenu un outil tellement important qu’aujourd’hui il faut y avoir accès rapidement, sans avoir à être au bureau ou dans votre salon.
Pour cette raison, Outlook vous propose des options dans lesquelles vous pouvez saisir votre compte, où que vous soyez, créer un mode raccourci afin que vous puissiez afficher vos informations par un chemin simple et sans avoir besoin d’activer les dossiers, les paramètres de configuration sur l’équipement que vous utilisez ou d’activer les extensions dans le navigateur.
Dans l’article suivant, vous apprendrez à créer un raccourci vers la boîte de réception Outlook à partir de n’importe quel appareilVous découvrirez également d’autres paramètres que vous pouvez utiliser pour améliorer la productivité de votre courrier électronique.
Apprenez à créer un raccourci de boîte de réception Outlook
Table des matières
Si l’une de vos tâches principales, professionnelle ou personnelle, est de vérifier le courrier Outlook en permanence ou périodiquement de l’équipement que vous utilisez, il faut que vous ayez un accès direct au service, une méthode qui vous fera gagner beaucoup de temps et il vous permettra de vérifier votre plateau facilement. Faire cette procédure est assez simple et Vous n’aurez pas besoin de télécharger d’applications supplémentaires pour y parvenir, quel que soit l’appareil dont vous disposez.
Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes :
Depuis le téléphone
Perspectives a son application particulière à la fois pour Android pour ce qui est de iOS, dans lequel en l’installant simplement sur votre appareil mobile, ils apparaîtront automatiquement sur l’écran principal de votre ordinateur. Cependant, si vous ne souhaitez pas installer l’application sur votre téléphone intelligent, Vous pouvez avoir un accès direct via le web via le navigateur du mobile que vous utilisez.
Pour créer cet accès, vous devez procéder comme suit :
- Entrez sur le site officiel d’Outlook depuis votre navigateur mobile.
- appuie sur le bouton trois bandes verticales, en haut à droite.
- Un menu s’affichera et localisez l’onglet “Ajouter à l’écran principal“, cliquez dessus.
- Vous verrez l’annonce où vous devez entrer le nom puis appuyez sur “Ajouter”.
- Puis vous verrez l’icône sur votre écran, et de là vous accéderez Perspectives quand vous le souhaitez depuis votre appareil mobile.
De l’ordinateur
Dans la plupart des cas, le courrier électronique est géré depuis l’ordinateur, puisque de nombreuses personnes l’utilisent pour envoyer leurs documents de travail, informations confidentielles, devis, factures aux clients, entre autres, c’est pourquoi il est nécessaire d’y accéder rapidement.
Maintenant, il existe deux manières de créer le raccourci sur le PC, tout dépendra de la façon dont vous utilisez votre messagerie Outlook, ces deux options sont les suivantes :
Depuis le bureau Outlook
- Allez dans la barre de démarrage et insérez le mot “Perspectives« Dans le moteur de recherche, vous pouvez également le localiser dans la liste des programmes utilisant le package office.
- Puis lorsque l’icône du programme apparaît, faites un clic droit dessus, une série d’options s’affichera dans laquelle vous devrez sélectionner «Lieu de fichier ouvert”.
- Cette opération va ouvrir une nouvelle fenêtre, y sélectionner l’icône Perspectives et vous cliquez avec le bouton droit, où vous devez appuyer sur l’option “Créer un raccourci”.
- Ensuite, vous verrez un avertissement vous demandant si vous souhaitez placer l’icône de raccourci, en appuyant sur la touche “Oui”.
- Enfin le raccourci vers Perspectives apparaîtra sur votre bureau, et il vous suffit de double-cliquer pour profiter de toutes ses fonctions.
Depuis le site Web Outlook
- Accéder à la page officielle Outlook depuis votre navigateur.
- Déjà sur le net, aller en haut à droite du navigateur et appuyez sur le bouton “Trois points verticaux”.
- Le menu de configuration s’affichera, localisez “Plus d’outils« Et vous cliquez, puis vous verrez plusieurs options, appuyez maintenant »Créer un raccourci”.
- Plus tard, vous verrez une annonce en haut, là vous devez changer le nom de l’icône, puis appuyez sur “Créer”.
- Automatiquement le raccourci est créé sur votre bureau à partir du Web, et avec juste un double clic vous pourrez entrer Perspectives De manière directe.
Autres paramètres pour améliorer votre productivité dans Outlook
La plateforme Perspectives propose plusieurs éléments qui, sans aucun doute, améliorent l’utilisation du courrier électronique, c’est pourquoi, outre l’envoi et la réception de messages, il existe d’autres options qui faciliteront votre travail à l’intérieur de votre plateau. Il est très important que vous connaissiez ces éléments, car en les manipulant, vous vous rendrez compte qu’ils vous seront d’une grande aide et vous offriront de nombreuses solutions qui apporteront des avantages importants.
Les paramètres pour améliorer votre expérience Outlook sont les suivants :
Créer des dossiers
le les dossiers offrent la possibilité d’organiser les e-mails qui arrivent dans le bac, c’est-à-dire, grâce à un dossier, nous pouvons stocker les informations selon son origine, son destinataire ou le type de messages. Nous pouvons créer un dossier et là, nous ne pouvons archiver que les messages d’un fournisseur ou d’un groupe familial.
Pour créer, nous devons effectuer les étapes suivantes :
- Sur le côté gauche du plateau Perspectives appuyez sur l’option “Dossiers”.
- Là, une série d’options sera affichée, localisez “Créer un nouveau dossier« Et cliquez là-bas.
- Mettez le nom avec qui tu veux identifier cet objet.
- Prêt, donc tu auras un nouveau dossier, prêt à être utilisé dans votre boîte de réception.
Créer des groupes de contacts
Le groupe de contacts C’est un outil indispensable surtout si vous souhaitez envoyer des informations à une certaine personneCelles-ci sont très courantes dans les comptes de travail ou dans les services affectés à une certaine tâche.
Pour créer un groupe de contacts, procédez comme suit :
- Aller à le côté gauche de votre plateau Outlook.
- presse l’option “Groupes”.
- Ensuite, vous devez presse le cil “Nouveau groupe”.
- Une fenêtre pop-up apparaîtra, où vous insérez d’abord le nom du groupe, puis la description du même, en indiquant le but de cela, puis appuyez sur “Créer”.
- Puis sélectionnez les contacts que vous souhaitez appartenir au groupe, en cliquant sur chacun d’eux.
- Enfin et une fois tous les contacts sélectionnés, presse “Ajouter”.
- Ainsi vous aurez créé votre groupe de contacts dans Outlook.
Filtrer les messages
C’est l’outil le plus utile pour organiser votre boîte de réception selon lui la source ou heure de réception des courriers.
C’est une option qui vous permet d’affiner les informations, et ainsi d’avoir accès aux emails qui vous intéressent sans avoir besoin de chercher de longues minutes entre les emails que vous ne souhaitez pas voir :
- Ouvrez votre e-mail avec le mot de passe et l’utilisateur respectif.
- Déjà dans le boîte de réception, allez dans le coin supérieur droit, dans l’option “Filtre« Et vous cliquez.
- Là, un menu sera affiché, où vous devez choisir comment vous voulez que les messages soient filtrés dans le bac, parmi les possibilités offertes se trouvent non lu, mentions, en vedette, par date, taille, importance et pièce jointe, entre autres.
- Sélectionnez la ligne de votre préférence, et voila, vous avez déjà vos messages de Perspectives filtré selon vos besoins.