Lorsque vous travaillez avec n’importe quel type de document, qu’il s’agisse d’un document texte, calcul ou présentation, toujours tu cours le risque que ce fichier peut atteindre être modifié par un tierssurtout s’il doit être partagé par e-mail ou téléchargé sur une plate-forme cloud où d’autres personnes peuvent y avoir accès.
Et c’est que non seulement je sais vous courez le risque que d’autres personnes modifient le contenu du fichier, mais vous pouvez aussi accéder à être victime de plagiatdonc c’est très pratique pouvoir sécuriser le contenu qui y a été créé et empêcher qu’il ne soit accessible à des personnes non autorisées.
Heureusement cela programme Microsoft permet à ses utilisateurs de protégez chacune de vos présentations afin que d’autres personnes ne puissent pas la modifiercela leur permettra bloquer tout le contenu qui y est stocké comme un mesures de sécurité. C’est pourquoi ici nous allons vous apprendre comment sauvegarder chacune de vos présentations afin qu’elles ne puissent pas être modifiées, Pour ce faire, suivez en détail tout ce que nous allons vous apprendre ci-dessous.
Pourquoi devriez-vous protéger vos présentations PowerPoint ?
Table des matières
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles jeLes utilisateurs doivent protéger chacune de leurs présentations afin que d’autres personnes ne puissent pas les modifier. Et est-ce le pouvoir créer une présentation à partager avec d’autres personnes n’est pas une tâche facile, surtout parce que c’est dû à ajouter beaucoup d’informations importantes pour enseigner une sorte de contenu à vos lecteursil est donc essentiel de pouvoir prendre soin de tout ce qui s’y reflète.
Lorsque vous partagez un documenter par emailpour serveur cloud ou toute autre plateforme webl’utilisateur Vous courez le risque que votre fichier soit modifié et édité par des tiers sans votre autorisation.donc toutes les informations que vous y avez ajoutées peuvent également être compromises comme votre réputation s’il s’agit d’une livraison importante Soit pour travail ou pour un établissement d’enseignement.
ET Ne pas protéger ce type de fichier ne signifie pas seulement qu’il peut être modifié par des tiers sans votre autorisation.mais vous pouvez aussi devenir victime de plagiatpour que votre présentation peut devenir une copie exacte de nombreuses autres présentations. Par conséquent, la meilleure façon de pouvoir éviter cela et assurer votre sécuritéc’est protéger chacune de vos présentations PowerPoint lors de l’enregistrement.
Cela garantira que tous les utilisateurs qui y accéder lors du partage sur le Web vous ne pouvez que voir comment mode lecture, c’est-à-dire qu’ils ne pourront pas l’éditer ou le modifier, car cela ne sera pas autorisé. Cela permet aux créateurs de tous ces fichiers d’avoir une sauvegarde et une plus grande sécurité lors du partage de contenu sur Internet.
Apprenez étape par étape comment enregistrer une présentation dans PowerPoint qui n’est pas modifiable
Il existe différentes façons de pouvoir enregistrer une présentation dans PowerPoint par ce qui est ne peut pas être modifiéceci au cas où vous voudriez empêcher les tiers d’y accéder. Il est recommandé d’appliquer cette méthode chaque fois que cela est nécessaire partager ledit fichier en ligneoù de nombreux autres utilisateurs peuvent avoir y accéder.
C’est pourquoi nous expliquons ici comment effectuer cette procédure de manière simple et rapide :
- Une fois que tu as votre présentation terminée et assurez-vous que vous n’avez pas besoin modifier quoi que ce soit d’autre dedansalors ce qui suit sera gardez-le protégé pour s’assurer qu’aucune autre personne ne puisse atteindre modifier sans votre permission.
- Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’onglet “Archive”.
- Là, une nouvelle fenêtre apparaîtra avec un menu sur le côté gauche de votre écran, dans laquelle vous devez sélectionner l’élément de “Informations”.
- Maintenant, une nouvelle page apparaîtra avec quatre options différentes, la première concerne “Protéger la présentation” et c’est avec qui ça va marcher. Lorsque vous cliquez dessus, un nouveau menu déroulant.
- Comme vous pouvez le voir ici, vous trouverez différentes options pour bloquer l’accès à votre contenu, dont la première est “Toujours ouvrir en lecture seule”, cela empêchera les lecteurs peuvent apporter n’importe quel type de modification au document, donc toutes les informations qu’il contient seront complètement sûr.
- Vous pouvez également utiliser la dernière option “Marquer comme final” cela vous permettra indiquer aux lecteurs que la présentation est déjà définitiveil sera donc impossible d’effectuer tout type de modification ou changement dans les données qui y sont stockées.
- Vous pouvez également “Ajouter une signature numérique” cette signature est invisible mais la même garantira que le contenu qui y est stocké ne peut être ni modifié ni copié, cela empêchera donc que ledit fichier soit copié par des tiers.
- Comme vous pouvez le voir, vous pouvez également utiliser l’option “Crypter avec mot de passe” si vous utilisez cette option, il est nécessaire que vous créer un mot de passe pour accéder à votre présentation donc seuls ceux qui le savent peuvent y accéder. Cette méthode est recommandée lorsque vous devez partager le fichier sur un site public mais il ne vise qu’à quelques utilisateursdonc c’est pratique verrouillez-le avec un mot de passe et que seuls ceux qui sont intéressés l’ont.
- Et enfin vous pouvez “Accès restreint” dans ce cas, vous serez le seul à décider ce que la personne accepte ou non la présentationDe plus, si l’utilisateur a l’autorisation d’y accéder, cette Vous ne pourrez pas le modifier, le copier ou l’imprimer, vous ne pouvez donc le voir qu’en mode lecture.
En tenant compte de chacune de ces options de protection offertes Power Point, l’utilisateur a la possibilité de choisir celui qui plus adapté à vos besoins, afin que vous puissiez garantir l’intégrité de tous les contenus qui y sont stockés au moment de devoir le partager dans certains plateforme web ou par e-mail.