Grâce à l’avancée des nouvelles technologies, Communiquer avec les autres est une activité qui en plus d’être nécessaire, offre de nombreuses alternatives. Appels vidéo, messages écrits ou courrielssont quelques-unes des options parmi lesquelles vous pouvez choisir d’exécuter cet outil précieux pour tout le monde.
Outlook, l’un des services de messagerie les plus importants du monde, a l’envoi de messages audio depuis sa plateforme, un élément très attractif à utiliser, et qui peut être très utile, surtout si vous voulez montrer des informations où les étapes doivent être suivies de manière claire et sûre.
Dans l’article suivant, vous verrez comment fonctionnent les notes vocales dans les messages Outlook, De la même manière, vous apprendrez à envoyer ce type d’email par note vocale ou par fichiers joints.
Comment fonctionnent les mémos vocaux dans les messages Outlook ?
Table des matières
Le service de messagerie Outlook est un outil de communication très important, car il affiche les éléments nécessaires à ce type d’activité. Désormais, dans le cas des notes vocales, ce sont des fichiers que vous pouvez recevoir par e-mail, où vous ne téléchargez que et vous pourrez écouter les informations obtenues.
Vous avez également la possibilité envoyer le mémo vocal lors de sa création avec des ressources externes, soit avec des applications conçues à cet effet, soit via différents appareils mobiles, à partir desquels vous pouvez enregistrer et envoyer aux différents contacts que vous avez dans votre compte Outlook.
Apprenez à envoyer un message audio via votre messagerie Outlook
le messages audio Ils sont une option que vous devez toujours prendre en compte car il permet de nombreux avantages, le premier, et peut-être le plus important, est de gagner du temps, car rien qu’en écoutant une note, vous connaîtrez toutes les informations en détail. Un autre point à souligner sur ce type de fichier est que vous aurez des instructions ou des étapes claires que vous devrez suivre, ainsi que tout type d’accueil qu’un contact spécifique souhaite vous offrir.
Pour envoyer un message audio à l’aide d’Outlook, vous avez deux options :
Enregistrer un mémo vocal
Les étapes pour envoyer une note vocale à votre messagerie Outlook sont très faciles à suivre, surtout si vous êtes le genre de personne qui a une sorte de bureau sur son téléphone portable qu’il emporte partout. D’autre part, vous pouvez régler l’heure des notes vocales, sans qu’il soit nécessaire que cela représente une limitation pouvant causer des problèmes d’expédition.
Pour exécuter cette alternative, exécutez cette procédure :
- Enregistrer le mémo vocal dans l’application dont vous disposez.
- Allez dans le dossier audio et trouvez la note que vous venez d’enregistrer.
- Cliquez sur ce fichier et un menu s’affichera où vous devrez appuyer sur “Partager”.
- Vous verrez une fenêtre pop-up avec toutes les options, sélectionnez “Perspectives”.
- Automatiquement sera transféré sur votre compte avec la note ajoutée, entrez l’adresse du destinataire et appuyez sur «Envoyer”.
Ainsi le mémo vocal aura été envoyé depuis la messagerie Outlook.
Envoyer le fichier audio joint
Pour envoyer un fichier audio en pièce jointe vous devez tenir compte du poids de la note, cela déterminera si vous pouvez l’envoyer directement ou si vous devez utiliser d’autres éléments. Dans le cas d’Outlook, la plate-forme a une limite maximale de 34 mégaoctets d’envoyer des pièces jointes à un e-mail de ce type.
Si vous répondez à cette exigence, vous n’aurez aucun problème à attacher l’audio, il vous suffit de suivre ces étapes :
- Dans votre boîte aux lettres, allez dans “Nouveau message« Et vous cliquez.
- Entrer l’adresse e-mail auquel vous enverrez le fichier.
- Ensuite, faites défiler vers le bas et appuyez sur le bouton “Attacher” sous la forme d’un clic.
- Vous verrez un menu ci-dessous où vous devez sélectionner l’emplacement du fichier audio à l’intérieur de l’ordinateur ou de l’appareil.
- Une fenêtre pop-up apparaîtra où vous devez cliquer sur l’audio, puis appuyez sur le bouton “Attacher”.
- Attendre pour le fichier est chargé Dans son ensemble.
- Une fois chargé, appuyez sur “Envoyer« Et voila, alors vous allez envoyé le fichier audio joint depuis Outlook.