Bien qu’il ne soit pas très demandé de faire des index dans ce programme bureautique, si vous pouvez apprendre à les faire, car cela vous aide à mieux organiser les informations qui contiennent vos présentations, et de cette façon, vous pouvez également localiser rapidement les informations qu’il y a tout au long du document .
Bien que vous deviez savoir que l’application de Power Point ne dispose pas des outils pour générer des index contrairement à Microsoft Word , puisque l’objectif principal est de faire des présentations de manière professionnelle ou simple . Cependant, il est possible de faire une table des matières avec quelques astuces que nous laisserons plus tard.
Nous expliquons comment créer un index de manière pratique , sans avoir à rouler beaucoup. Il est possible de joindre des fonctions et des outils pour ce faire, l’un des outils pour les générer, sont les hyperliens. Ne vous attendez pas à plus de lecture, il ne vous faudra pas plus d’une heure pour indexer votre présentation et lui donner un aspect totalement professionnel.
Étapes pour créer un index dans Power Point 2013 ou 2016
Table des matières
Ensuite, nous vous montrerons deux façons de créer un index dans Power Point de manière très simple. Il vous suffit de suivre correctement ce guide pour pouvoir faire quand vous voulez un index sur vos présentations.
Générer automatiquement l’index
Commençons par la méthode automatique la plus simple à appliquer car presque tout ce que fait le programme. Les étapes à suivre sont les suivantes:
- Copiez d’abord les titres des diapositives, en étant en “vue d’ensemble”.
- Ensuite, dans le panneau de vignettes, sélectionnez «Réduire» et cliquez sur «Réduire tout».
- Vous ferez cliquez et faites glisser pour sélectionner tous les titres qui existent dans la présentation que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur “Copier” ou la combinaison de touches Ctrl + C .
- Modifiez maintenant la zone de texte de la diapositive (table des matières), et dans le menu Démarrer, sélectionnez Coller, dans la liste qui s’affiche, sélectionnez “Collage spécial”.
- Ensuite, vous verrez une boîte pour sélectionner texte formaté (RTF) ou texte brut , puis cliquez sur Accepter. Vous pouvez changer le style de votre cadre comme vous le souhaitez .
Il est maintenant temps de créer des hyperliens dans la table des matières . Cela se fait lorsque vous avez déjà fait les titres et commandé dans la table des matières.
- Vous allez sélectionner l’un des titres qui se trouve dans la table des matières.
- Dans le menu “Insérer”, Recherchez et sélectionnez l’option “Liens”. Dans les options qui seront affichées, cliquez sur insérer un lien hypertexte et sélectionnez l’onglet de lieu de ce document.
- Dans cette case, sélectionnez la diapositive qui correspond au titre choisi et cliquez sur “Accepter” pour insérer le lien hypertexte de la diapositive de la table des matières (index).
Vous répéterez ces étapes pour chacun des titres. Et de cette façon vous avez déjà votre index avec des hyperliens ou des liens dans le même document .
Créer une table des matières manuellement
Il est maintenant temps de vieillir. Faites attention afin d’apprendre à créer votre table des matières manuellement dans Power Point en suivant les étapes ci-dessous:
- Générez d’abord une liste de contenu à puces sur la diapositive que vous allez nommer en tant qu’index.
- Sélectionnez maintenant la première option de puce et cliquez deux fois sur et sélectionnez l’option Hyperlien préféré.
- Une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous pourrez trouver un panneau situé sur le côté gauche. Recherchez et sélectionnez la section située dans ce document. Et vous trouverez les diapositives que vous avez déjà générées, seulement vous devez sélectionner celle que vous souhaitez ouvrir , lorsque vous cliquez sur la puce.
Lorsque vous avez terminé ce processus, cliquez sur la puce et vous verrez qu’elle vous redirigera vers l’appareil que vous avez configuré. De cette façon, vous pouvez toujours faire l’index manuellement .