Ce n’est un secret pour personne que Word offre un nombre remarquable de possibilités lorsque créer, modifier, personnaliser ou gérer tout document numérique. Depuis, il est doté de diverses fonctions qui permettent de structurer au mieux les écrits.
C’est pourquoi, en plus de contenir différentes options de configuration autour des documents, il facilite l’inclusion de divers éléments qui parviennent à les enrichir. Juste comme sont les régimespar exemple.
Grâce à cela, les utilisateurs de Word ont la possibilité de mieux organiser les informations qu’ils exposent tout au long de leurs textes numériques. Mais, pour cela, il est précieux prendre en compte plusieurs aspects lors de la création de diagrammes et savoir également quelles sont les étapes à suivre en détail.
Que dois-je considérer avant de faire un plan dans Word ?
Table des matières
D’une manière générale, un plan fait référence à une représentation graphique qui offre la simplicité de analyser, mentaliser et organiser tout le contenu présent dans un document texte. Ainsi, il consiste en l’association d’idées ou de concepts qui sont liés les uns aux autres, hiérarchiquement.
En ce sens, un plan dans un document Word peut être défini comme un résumé de son contenu, de manière finement structurée. Par conséquent, lors de la préparation d’un tel élément dans le programme, les utilisateurs doivent tenir compte du fait que, votre écriture numérique doit être organisée en niveaux.
Ce qui signifie que, pour appliquer efficacement un plan dans Word, le document il doit être organisé hiérarchiquement de manière à pouvoir être divisé en points principaux et, à leur tour, en d’autres points; en fonction de l’accessoire exposé.
Alors, sont un résumé ordonné du texte et ils permettent d’avoir une vue d’ensemble du sujet à traiter dans le document, ainsi que des points clés. Ce sont donc des éléments idéaux pour organiser des documents très longs, principalementafin que ceux-ci soient beaucoup plus faciles à manipuler.
Pour sa part, il faut aussi considérer que, Il existe deux méthodes différentes pour créer des plans dans Microsoft Word.. Depuis, l’un d’eux s’adresse à tous ceux qui ils choisissent de faire un plan avant d’écrire leur texte. D’autre part, il y a le régime qui est créé pour traiter les points principaux d’un texte déjà écrit.
Est-il préférable de faire un plan dans Word ou dans un outil externe et de l’insérer en tant qu’image ?
Mais, outre le fait que Word facilite la création de diagrammes au sein de sa propre plate-forme, il permet certainement aussi ajouter des images pour enrichir les documents. A partir de là, un grand doute surgit des utilisateurs quant à Quelle est la meilleure solution pour faire un schéma qualité ?
Bien sûr, devant un tel dilemme, il faut analyser l’assistance de Word en tant que programme de création de schéma et, en même temps, se demander s’il vaut mieux le faire via un outil externe et insérez-le dans le document texte comme une simple image. Car, actuellement, il existe de nombreuses alternatives de ce type.
En ce sens, il convient de noter que, tout dépendra du type d’utilisateur qui doit créer le schéma et de son objectif. Eh bien, si vous êtes un utilisateur basique qui n’a besoin que d’organiser votre texte et que vous souhaitez le faire rapidement, directement et gratuitement, il est recommandé d’utiliser Word pour cela. Valorisant cela, il fournit également des résultats de qualité.
D’autre part, si l’utilisateur est beaucoup plus avancé et, outre l’organisation du contenu du document, également vous avez besoin d’obtenir des résultats beaucoup plus graphiques, solides et professionnels, Word ne suffira pas et ne vous convaincra pas complètement. Alors, idéalement, utiliser un outil externe pour obtenir beaucoup plus de contours visuels.
Étapes pour créer un plan dans Microsoft Word comme un pro
Comme nous l’avons mentionné précédemment, Word offre la possibilité de créer deux types de schémas. Premièrement, il facilite l’élaboration d’un de ces éléments sans avoir encore écrit le texte.
Par conséquent, si vous préférez faire un croquis avant d’écrire votre document, alors faites-le de manière ordonnée et simplele programme Microsoft le fournit.
Ensuite, nous vous apprenons comment procéder dans de tels cas :
- Tout d’abord, passez à ouvrir un document word vierge dans lequel vous souhaitez créer le schéma.
- Ensuite, sur la page principale du programme, accédez au ruban et sélectionnez l’onglet “Affichage”.
- Maintenant, recherchez le groupe appelé Vues et là, cliquez sur l’option qui indique “Schéma”.
- Fait ce qui précède, automatiquement, les options de la barre d’outils seront modifiées Et à partir de là, vous trouverez tous les choix nécessaires pour élaborer une démarche qualité.
- Ensuite, dans la première puce affichée dans le champ d’écriture, continuez à écrire le titre de votre document. Qui, appartiendra au “Titre 1” et au “Niveau 1” du régime.
- De cette façon, continuez à écrire tout le contenu dont vous avez besoin pour organiser et, manuellement, vous devez attribuer le niveau (1, 2, 3, 4, etc.) et le texte qui correspond à l’information en question.
- Si vous souhaitez ajouter des annotations à votre écriture, il vous suffit d’afficher le menu des niveaux et cliquez sur “Séparer le texte”.
- Enfin, dans le groupe Document maître, cliquez sur “Afficher le document” et cliquez sur “Créer”afin d’obtenir votre nouveau sous-document à partir du plan Word.
Ici, nous vous expliquons étape par étape ce que vous devez faire pour élaborer une ébauche d’un écrit déjà réalisé :
- Contrairement au cas précédent, au lieu d’accéder à un document Word vierge, commencez par ouvrir l’écriture écrite à partir de ce programme.
- Plus tard, cliquez sur l’onglet “Affichage” et dans la barre d’options disponible dans le groupe Vues, sélectionnez l’option “Schéma”.
- Après ça, Word générera automatiquement une esquisse basée sur tous les titres ou sous-titres disponibles dans le texte et, hiérarchiquement, il ordonnera chacun d’eux à leur niveau approprié.
- Si votre document numérique n’a pas de titres ou de sous-titres, Word affichera tout le texte sous forme de puces, en pointant simplement chacun des paragraphes (comme s’il s’agissait d’un texte séparé). Par conséquent, vous devrez définir le titre et le niveau de tous ces points et sous-points.
Les meilleurs outils en ligne pour faire des diagrammes sans rien télécharger
Heureusement, il existe d’autres outils alternatifs à Word qui facilitent la réalisation de ces schémas et, ajoutés à cela, ils parviennent à satisfaire les exigences de nombreux utilisateurs avancés qui ont besoin d’obtenir des croquis à un niveau professionnel. Tenant compte du fait qu’en plus de cela, ces outils ont l’avantage de fonctionner en ligne sans avoir besoin de télécharger de logicielcontrairement à Microsoft Word.
Donc, pour savoir quelles sont certaines des meilleures alternatives pour créer des programmes de qualité sans rien télécharger, nous continuons à mentionner 5 solutions d’intérêt actuellement:
Bubbl.us
Mindmup.com
Wireflow.co
Yworks.com
Il se définit comme un outil capable de créer aussi bien des schémas simples que des schémas complexes et selon votre préférence, soit en utilisant vos modèles prédéfinis ou en partant de zéro. L’un de ses plus grands avantages est qu’il offre un vaste catalogue de formes, flèches, icônes et plus d’éléments pour enrichir les croquis que vous faites.
De plus, c’est un outil totalement gratuit qui permet d’exporter les résultats dans différents formats (PNG, PDF ou SVG) et offre même la possibilité de télécharger des schémas vers des services cloud tels que Google Drive, OneDrive et Dropbox. En ce qui concerne ses gabarits, notons qu’il dispense des formations de toutes sortes, telles que : Hiérarchique, organique, radial, circulaire, en forme d’arbre, entre autres.
DiagramEditor.com
Pour conclure, nous insistons sur cet autre outil en ligne qui il a une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser, qui est doté de nombreuses fonctions qui facilitent les processus de création de schéma. De plus, il se caractérise par de nombreuses options de personnalisation, donc optimiser l’expérience de chaque utilisateur en fonction de ses besoins.
En plus de cela, il dispose d’un chercheur de forme, grâce auquel il est plus rapide d’éditer les diagrammes. En dehors de cela, ainsi que les autres sites Web, il offre également la possibilité de exporter les résultats vers des services cloud (OneDrive ou Google Drive) et enregistrez-les dans différents formats disponibles (PNG, JPEG, SVG, PDF, XML ou HTML) et même, insérez-le directement dans votre site websi c’est ce dont vous avez besoin.