Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment indexer automatiquement et les tables des matières manuellement dans Microsoft Word de l’année 2016 et 2019 . De nos jours, beaucoup de gens utilisent cet outil, car il est très efficace pour la maison, les centres éducatifs, les bureaux et pour plusieurs autres options. De plus, c’est un outil qui nous donne et aide à améliorer notre travail.
Bien qu’il existe d’autres alternatives pour les consommateurs; Word a plus de popularité, car il vous aide à travailler avec des documents renouvelés d’outils d’apprentissage. Le système Office 2019 est le même que la version 2016; à la différence que le nouvel Office 2019 ne peut être téléchargé qu’à partir du Microsoft Store , uniquement pour les applications Windows 10.
Enfin, grâce à cet outil, nous sommes autorisés à créer des documents simples ou professionnels. Il contient des outils d’orthographe, des synonymes, des graphiques, différents types de texte, des images, etc. Ensuite, je vais expliquer ce que j’ai mentionné au début.
Étapes d’indexation de Microsoft Word 2016 ou 2019
Les tables des matières sont très utiles tout au long du package Office, mais surtout dans Word lorsqu’il s’agit de longs documents tels que des thèses ou des projets spéciaux, dans lesquels un guide est nécessaire pour localiser rapidement certaines sections du contenu .
Générer automatiquement l’index
Ensuite, nous expliquerons qu’un index détaille les sujets qui seront traités dans un document. Pour entrer un index, c’est très simple et rien de compliqué. Cela nous aidera à effectuer notre travail de bureau, travail personnel, pour le collège ou l’université. Il nous permettra de créer des documents plus organisés, où il montre le travail en fonction de la gamme des pages.
- Tout d’abord, vous devez sélectionner le titre ou les sous-titres dans l’ordre et cliquer sur “Accueil”> “Styles” et sélectionner celui que nous voulons s’il s’agit: titre 1, titre 2 , etc . De cette façon, nous pouvons également faire avec les sous-titres. Cela dépend du goût de l’utilisateur et de sa tâche.
- Deuxièmement, lorsque vous avez terminé l’étape précédente. Cliquez sur “Menu”> “Insérer”> sélectionnez “Page vierge”, là l’index sera créé dans Word:
- À la fin de ce qui précède, nous cliquons sur la feuille vierge, allez à la “Références”> “Table des matières” juste là sur la “Table > de contenu “ l’image suivante apparaîtra. Sélectionnez la table automatique qui vous convient.
- Une fois que vous avez sélectionné l’option appropriée à votre préférence. Si vous souhaitez apporter des modifications au contenu, nous devons sélectionner la “Table des matières”> “Mettre à jour le tableau” et ces informations vous seront envoyées.
- Une fois la prochaine étape terminée, vous obtiendrez les informations suivantes:
- Ensuite, nous sélectionnons le type de mise à jour que nous voulons effectuer. Nous pouvons personnaliser le tableau en cliquant sur “Table des matières”> “Table des contenus personnalisés”. Nous regardons l’image suivante:
- Enfin, la fenêtre suivante sera affichée où nous pourrons définir ce que nous voulons faire. Une fois que ce qui précède est fait, cliquez sur accounAccept en conséquence.
Créer une table des matières manuellement
Si vous ne voulez pas de table automatique, vous pouvez choisir de le faire manuellement. Ici, je vais vous montrer comment le créer.
- La première étape, nous devons aller dans “Menu”> “Références”> “index” , puis choisissez l’option “Marquer l’entrée” .
- Lorsque nous avons déjà cliqué sur “ Marquer l’entrée ” le fenêtre suivante:
- Ensuite, dans cette case, nous pouvons compléter les “Sous-entrées” et “Entrées” si vous devez ajouter un texte point-virgule.
- Nous pouvons également utiliser des “options”> “Renvois” et ajouter du texte. De même, dans le “Format des numéros de page” , nous pouvons sélectionner “Gras” ou “Italique” . Cela dépend de l’utilisateur.
- Ensuite, nous cliquons sur “ Composer ” et les informations suivantes apparaîtront comme ceci:
- Pour insérer les index dans n’importe quelle application, à partir de 2016 ou 2019, suivez simplement l’étape suivante. Nous allons cliquer sur “Références”> Index> “Insérer un index” . Vous obtiendrez l’image suivante.
- Dans cette case, vous pouvez également modifier votre chemin et cliquer sur “Formats” affichera: Style personnel, Classique, Modéré, etc. Ici, nous vous montrons. Le résultat peut être visualisé en cliquant sur Acceptation autorisée.
- Si vous souhaitez modifier ou apporter des modifications supplémentaires, car vous n’êtes pas d’accord avec les résultats que vous avez obtenus. Cliquez simplement sur “Références”> “Mettre à jour le tableau” . Ici, nous vous montrons:
C’était tout. En réalité, la procédure n’est pas compliquée. Il s’agit seulement de l’observer, de le pratiquer à la maison et de l’appliquer dans votre vie quotidienne. Toutes ces applications sont la seule chose qui change: Certains éléments qui ont placé de nouveaux styles, formats, mais la façon de faire est la même.
J’espère donc que vous pourrez l’utiliser dans votre travail, que ce soit à l’école, au bureau, à la maison, etc. . Si vous voulez vous améliorer et être le meilleur, je vous invite à lire davantage notre site Internet et à ne pas manquer les guides.