
Ce n’est un secret pour personne que les e-mails ont apporté une grande utilité dans la vie quotidienne des gens et c’est pourquoi, au fil des ans, ils ont augmenté leurs fonctions jusqu’à ce qu’ils deviennent de véritables outils l’essentiel . Par conséquent, ce ne sont plus de simples boîtes aux lettres pour recevoir et envoyer des courriels, mais l’une des applications les plus utilisées et nécessaires dans les ordinateurs et les mobiles.
En ce sens, l’un des clients de messagerie les plus utilisés aujourd’hui, sans aucun doute, est Gmail . Lequel est fourni par la célèbre société américaine Google et vous permet de vérifier facilement l’agenda, d’envoyer toutes sortes de fichiers, de gérer des listes de contacts et des centaines d’autres choses.
Cependant, lorsque vous utilisez tellement ce service de messagerie, il est très probable que la boîte de réception est complètement remplie et il est donc plus compliqué de recevoir des messages. Par conséquent, il est nécessaire de libérer de l’espace dans votre compte Gmail et nous nous concentrerons sur cela tout au long de la publication.
Comment les mails sont-ils organisés dans Gmail et quels types sont là dans chaque section?
Table des matières
Mais, avant de connaître les étapes nécessaires pour libérer de l’espace de stockage dans Gmail, il est important de savoir comment les e-mails sont organisés dans ce célèbre service et aussi, les types d’e-mails dans chaque section qu’il contient. Ensuite, pour commencer, nous indiquons que le compte Gmail standard et / ou gratuit, n’offre que 15 Go de capacité à ses utilisateurs .
En ce sens, cet espace disponible peut être très limité pour les personnes qui, dans l’exercice de leurs activités académiques ou professionnelles, dépendent entièrement de leur compte Gmail . Depuis, bien qu’il existe l’édition G Suite Basic qui dispose de 30 Go de stockage disponible , de nombreux utilisateurs ne peuvent pas se le permettre.
Par conséquent, il est très utile de procéder à libérer de l’espace dans Gmail afin de recevoir de nouveaux e-mails. Mais, pour conserver vos informations intéressantes, il est utile de comprendre quel type d’e-mails sont stockés dans chaque section à partir de laquelle le service organise tous les e-mails de votre compte. Ensuite, nous expliquons tout à ce sujet:
Main
Comme le nom de l’onglet l’indique, c’est là que les principaux messages que vous recevez sont inclus dans votre compte de messagerie. Autrement dit, ces e-mails plus classiques et personnels qui arrivent dans la boîte de réception. Que ce soit de la famille et des amis , ainsi que ceux qui ne figurent pas dans les autres catégories de services.
Promotions
Cette catégorie est essentiellement celle où tous les e-mails qui se rapportent aux offres, remises, promotions et à n’importe quel nombre de messages publicitaires qui vous sont envoyés ont de l’espace. Généralement, l’onglet Gmail est considéré comme moins important et dans certains cas, il est même agaçant pour certains utilisateurs.
Notifications
Un autre des onglets que Gmail utilise pour organiser toutes vos informations contenues dans ce service est les “Notifications” . Lequel classe automatiquement les e-mails générés par différents systèmes. Telles que la confirmation des abonnements, reçus, factures de paiement ou extraits de compte .
Social
Il s’agit d’un onglet qui est responsable de l’hébergement de tous les courriels des réseaux sociaux , des messages de sites Web pour partager avec vous des informations d’intérêt ou des fichiers multimédias, des plateformes de jeux vidéo. Comme les notifications des services de rencontres en ligne, etc. En bref, tout ce qui concerne ces messages concernant le domaine social.
Forums
Il s’agit d’une catégorie caractéristique de Gmail qui contient des messages provenant de listes de diffusion (également appelées “listes de distribution”), ainsi que de forums de discussion > à partir de plusieurs sites Web, de divers groupes Internet , etc.
Spam
Sont les e-mails que le même service de messagerie Google identifie comme suspects . Depuis, une fois que vous accédez à cet onglet “Spam”, vous verrez tous les messages marqués comme spam, à la fois par vous et par Gmail. Ce qui signifie qu’il s’agit de messages en masse non sollicités qui sont généralement considérés comme des “courriers indésirables” .
Brouillons
Aussi appelés “Brouillons” en anglais, sont des e-mails qui remplissent la fonction de sauvegarde, de temps en temps, de l’e-mail que vous écrivez. Donc, si vous écrivez un long texte et que vous n’avez pas assez de temps, vous pouvez enregistrer le message dans cette section pour continuer à un autre moment. En dehors de cela, l’onglet “Brouillons” est également responsable de la sauvegarde des e-mails qui, en raison de problèmes de connexion, n’ont pas pu être envoyés .
Étapes pour libérer de l’espace de stockage dans Gmail en supprimant les anciens e-mails
Pour sa part, nous avons atteint la section la plus intéressante pour ce post, car ce sont les procédures que vous pouvez suivre pour libérer de l’espace de stockage dans votre compte Gmail et avec cela, profitez plus possibilité de recevoir de nouveaux e-mails sans restriction .
De cette façon, commençons:
Supprimer un e-mail
Vous pouvez, uniquement, préférer supprimer un e-mail de votre compte , c’est-à-dire un message spécifique. C’est la procédure la plus simple à suivre.
Ensuite, nous détaillons étape par étape ce que vous devez faire:
Supprimer les e-mails d’une page entière
Un autre moyen le plus utile de libérer de l’espace de stockage dans Gmail consiste à supprimer les messages qui se trouvent sur une page entière de votre compte.
Dans ce cas, le processus est beaucoup plus simple que le précédent et nous l’indiquons ici:
Il convient de noter que cela peut également être effectué directement à partir de l’icône de flèche vers le bas dans le coin supérieur gauche. Dans ce menu, cliquez sur “Tous” et avec lui, les e-mails sur cette page seront sélectionnés.
Supprimer tous les e-mails d’une section
De nombreux utilisateurs sont plus radicaux et pour cette raison, ils choisissent de supprimer absolument tous les e-mails qu’ils ont reçus sur leur compte Gmail. Ainsi, cela peut être presque aussi nouveau et grâce à lui, utiliser pratiquement toute la capacité de stockage offerte par le compte standard de ce service du géant du G.
Bien que vous puissiez penser que c’est une procédure plus fastidieuse et avec laquelle cela prendra beaucoup de temps, la vérité est que l’inverse est vrai.
Grâce à cela, supprimer tous les e-mails d’une section est très simple et ici, nous le détaillons:
Pour votre part, pour supprimer les messages des autres onglets (Notifications, Social, Spam, etc.), vous devez saisir chacun d’eux et suivre la même procédure . Alors, videz l’intégralité de votre compte de messagerie et profitez de plus d’espace disponible.
Liste d’extensions et d’outils pour supprimer automatiquement les e-mails dans Gmail
Heureusement, il existe également plusieurs outils qui vous permettent de supprimer automatiquement les e-mails de votre compte Gmail. Par conséquent, ils peuvent exécuter ces procédures beaucoup plus rapidement et avec une plus grande simplicité .
Voici quelques-unes des meilleures extensions et outils disponibles:
- Email Studio : cet outil consiste en un complément au service Gmail, qui est chargé de vous aider à garder votre compte de messagerie beaucoup plus propre et plus propre . Autrement dit, il garantit plus d’espace libre et l’exécute automatiquement. Grâce à cela, supprimez tous les e-mails que vous avez reçus il y a plus d’un mois ainsi que ceux qui se trouvent dans un dossier spécifique ou qui proviennent d’expéditeurs spécifiques.
- La boîte de réception principale de Gmail : Il s’agit d’une extension de navigateur qui a la capacité de détruire automatiquement les e-mails envoyés . C’est une fonction extrêmement utile qui manque au service Gmail. Ensuite, de cette façon, l’extension vous permettra d’envoyer des e-mails autodestructeurs; Idéal pour envoyer des informations confidentielles et ne pas enregistrer plus de messages inutiles dans votre compte.
- Dmail : bien qu’il soit basé sur un outil avec lequel vous pouvez crypter vos messages afin que seulement sont lus par vous et le destinataire, la vérité est que c’est aussi une bonne solution pour ne pas enregistrer les messages dans votre compte . Depuis, il réussit à ce que les e-mails se détruisent et avec cela, ils n’y occupent pas plus d’espace. Il s’agit d’une extension de Google Chrome.
- Gmail Meter : il s’agit d’une autre extension Chrome qui, bien qu’elle ne soit pas responsable de la suppression automatique des e-mails, vous donne des informations détaillées sur des e-mails que vous envoyez, de ceux que vous recevez, du spam et bien plus encore; afin que vous puissiez savoir lesquels sont vraiment inutiles et procéder à leur suppression pour libérer de la capacité de stockage.
Quels types d’e-mails occupent plus d’espace de stockage dans mon bac entrée?
Il est également considéré comme extrêmement pertinent de savoir quels sont les e-mails qui peuvent occuper plus d’espace de stockage dans la boîte de réception de votre compte Gmail.
Puisque, à partir de cela, vous pouvez effacer les messages qui consomment vraiment une capacité remarquable et ainsi libérer de l’espace plus efficacement lorsque vous utilisez l’outil Gmail Meter ou tout faire manuellement avec les procédures détaillées dans le message.
Dans ce sens, il faut surtout noter que les e-mails pèsent en fonction du fichier qui vous est envoyé . Depuis, dans Gmail, il est non seulement possible de partager et de recevoir des textes, mais ce service vous permet de joindre des fichiers très variés. Lesquels sont ceux qui rendent la boîte de réception plus consommée et occupent finalement tout l’espace standard disponible.
Par conséquent, il est recommandé de définir vous-même une limite de 15 Mo pour chaque message et de cette façon, si certains occupent plus que ce montant, il est préférable de procéder à leur suppression dans voir que ce sont eux qui dépensent une bonne partie de la boîte de réception, en général.