Le compte de messagerie Outlook a une configuration par défaut et c’est le premier que nous voyons une fois que nous avons fini de le créer. Mais, vous n’êtes pas obligé de rester comme ça pour le reste des jours, il y a une infinité d’options disponibles à chaque abonné de le modifier selon ses goûts.
Dans Outlook, il existe plusieurs options pour personnaliser la boîte de réception, en passant par couleurs, polices, les types voir le regroupement des messages et création de dossier, pour ne citer que quelques-unes des fonctionnalités de ce service.
Si vous réfléchissez depuis longtemps à la façon de modifier l’apparence de votre e-mail, ici, nous vous donnerons les outils, mais aussi la façon de les utiliser, laissant complètement différent ce que vous verrez à chaque fois que vous entrez dans Outlook. Et enfin, nous nous consacrerons à configurer cette option dans notre courrier.
Découvrez comment personnaliser l’apparence de votre boîte de réception dans Outlook
Table des matières
le améliorations apportées par Microsoft pour personnaliser les applications surprennent de plus en plus leurs followers. Il y en a qui ils préfèrent s’en tenir aux paramètres par défaut, refusant d’innover. Alors que d’autres aiment l’idée de rafraîchir le style de la boîte de réception, tout comme certains amis et la famille l’ont vu. Ici je nous allons vous expliquer sept des personnalisations que vous avez à portée de main pour redessiner l’apparence de votre compte Outlook.
Chacun vient avec les étapes nécessaires pour que vous ne vous compliquiez pas la vie :
Changer l’ordre des messages
Dans Perspectives exister des filtres qui vous permettent de trier la boîte aux lettres à votre convenance.
Bien qu’il existe un paramètre par défaut, notez les modifications que vous pouvez apporter :
- Dans votre boîte de réception, sélectionnez l’outil “Filtre” qui est situé dans le bandeau supérieur.
- Une fois que vous avez appuyé dessus, en bas du menu, il vous indique “Bien rangé”.
- Vous pouvez choisir entre « Date », « Expéditeur », « Taille », « Importance » ou « Objet ».
- Les courriers Ils sont indiqués par date d’arrivée, mais vous pouvez choisir l’une des autres catégories et modifier la façon dont vous les voyez.
Appliquer un thème
Parler d’un thème dans Outlook, est de se référer à un outil qui détermine la mise en forme du texte, les couleurs et les formes à voir dans la boîte de réception.
Pour en ajouter un différent à l’original, procédez comme suit :
- Dans la barre supérieure, sélectionnez le pignon qui est le “Réglage”.
- là vous différentes couleurs apparaissent que vous pouvez utiliser dans votre nouveau thème.
- Sélectionnez l’un d’entre eux et il sera immédiatement appliqué à la boîte de réception.
Appliquer le mode sombre
L’une des raisons pour lesquelles beaucoup préfèrent le Le mode sombre sert à réduire la fatigue oculaire, en particulier lorsque vous travaillez dans des espaces faiblement éclairés.
Dans Outlook, cette fonction a été configurée pour que tout utilisateur puisse l’activer facilement :
- Étant à l’intérieur du compte, ouvrez “Réglage”.
- Une fenêtre s’affiche dans laquelle vous devez rechercher “Mode sombre”.
- Dans la fonction vous trouverez un sélecteur que vous devez faire glisser vers la droite et vous verrez immédiatement la boîte de réception noire.
- En remettant le sélecteur dans sa position d’origine le mode sombre disparaîtra.
Définir la boîte de réception prioritaire
Cette fonction est destinée à aidez-nous à organiser votre boîte de réception, en particulier lorsque nous recevons des dizaines ou des centaines d’e-mails chaque jour, évitant ainsi que des problèmes importants ne soient manqués ou nécessitent une attention urgente.
L’activer est aussi simple que ceci :
- Dans la barre supérieure, entrez “Réglage”Pour afficher le menu sur le côté droit.
- Trouver l’outil “Boîte de réception prioritaire.”
- Si vous faites glisser le bouton droit, vous verrez la nouvelle forme d’organisation de votre boîte de réception.
- Pour revenir aux paramètres initiaux, laissez le bouton tel qu’il était auparavant.
Densité d’affichage des messages
La personnalisation de cette fonction permet prévisualiser différents éléments du message reçu. Pour ne citer que quelques cas, il est possible de voir un aperçu des données jointes, des images de la personne qui a envoyé l’e-mail et même quelques phrases du contenu.
Les étapes que vous devez suivre pour l’activer sont les suivantes :
- Dans “Réglage”, regardez dans le menu pour la section “Densité d’écran”.
- Vous avez le choix entre trois options : « Complet », « Moyen » et « Compact ».
- Pouvez tester à quoi chacun ressemble lorsqu’il est appliqué à votre boîte de réception et sélectionnez celui que vous aimez.
Affichage des conversations
Avec cette fonction nous trions les e-mails en fonction des conversations. Vous pouvez les rechercher par date dans la partie supérieure ou inférieure et celles qui sont liées les unes aux autres seront affichées.
Si vous souhaitez l’activer, procédez comme suit :
- Dans le menu qui s’ouvre dans le “Réglage” chercher « Vue de la conversation. »
- Il y a trois possibilités, dont vous devez sélectionner l’un d’entre eux. Ceux-ci sont: “Le plus récent en haut », “Le plus récent en bas” Ou simplement “Désactiver”.
Configurer le volet de lecture
le le volet de lecture est l’extension qui affichera la boîte de réception de Perspectives.
Il peut prendre beaucoup ou peu de place, selon vos préférences :
- Dans “Réglage” Localiser “Panneau de lecture ».
- Tu devrais cochez l’une des options disponible.
- « Montrez bien » apporter tous les e-mails à une barre latérale.
- “Afficher en bas” positionne le plateau en occupant une grande partie de l’écran.
- Enfin, il vous montre “Cacher” le volet de lecture.
Voici comment configurer une vue de votre boîte de réception Outlook 2007
Étant une ancienne version dont plusieurs mises à jour sont déjà sorties, il y a encore des utilisateurs qui l’utilisent et l’ont installé sur leurs ordinateurs. L’avantage est qu’il ne présente pas d’incompatibilités avec l’actualité et que la boîte de réception peut être manipulée confortablement, en tenant compte des caractéristiques du système utilisé.
Ici, nous allons montrer quelques personnalisations qui peuvent être apportées à la boîte de réception si vous utilisez Outlook 2007 :
Créer une vue basée sur une autre valeur par défaut
Nous allons personnaliser la façon dont nous affichons la boîte de réception dans Outlook, mais à partir d’un modèle qui vient déjà par défaut dans le système, en faisant quelques petits ajustements.
Fonce:
- Chercher la vue où vous voulez commencer à créer.
- Cliquez sur dans “Voir”, il y a des marques “Organiser par” après quoi vous entrez “Personnaliser”.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez ajouter ou supprimer, comme le nombre de colonnes. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, fermez la boîte “Personnaliser la vue.”
- Maintenant, nous allons “Voir” pour sélectionner “Vue actuelle”.
- Entrez dans « Définir la vue », un segment appelé « Afficher le nom du dossier » dans lequel vous devez appuyer “Paramètres d’affichage actuels.”
- Copiez ces informations et écrivez un nom dans l’espace “Nom de la nouvelle vue.”
- Puis dans “Peut être utilisé dans” sélectionnez l’emplacement de la vue créée.
Créer une vue originale
Déjà nous ne partons pas d’un design créé par le système, mais quoi vous allez créer selon vos propres critères et besoins.
Les paramètres que vous devez effectuer sont les suivants :
- Cliquer sur “Voir”, dans la marque de menu “Vue actuelle” et puis dans « Définir les vues ».
- Appuyez sur “Nouvelle”, dans la boîte de dialogue affichée, placez une identification dans “Nom de la nouvelle vue.”
- Sélectionner un “Type de vue ».
- Pour le rendre disponible, cochez l’option “Peut être utilisé dans “ et cliquez “J’accepte”.
- Dans « Personnaliser la vue » marquez les options que vous souhaitez utiliser et à la fin appuyez sur “J’accepte”.
- Si vous souhaitez utiliser en une seule fois, cochez « Appliquer la vue ».
Renommer une vue créée
Pour le localiser plus rapidement ou donner une identité à la vue que vous avez créée, pouvez modifier le nom.
Les étapes sont très simples comme nous l’expliquons ici :
- Dans “Voir” marque “Vue actuelle” puis « Définir la vue ».
- Dans « Vues » sélectionnez celui que vous souhaitez renommer.
- Cliquer sur “Renommer”.
- Écrivez-le dans “Nouveau nom de vue.”
Définir quand et où activer une vue
Pour personnaliser à partir de quelle vue d’emplacement il est possible d’accéder, d’utiliser et à quelle heure, il existe également un menu dans Outlook 2007 :
- Choisir “Vue actuelle” dans la section “Voir”.
- marque « Définir les vues ».
- Dans « Vues » vous allez sélectionner celui que vous voulez être disponible dans différents endroits.
- Copie et dans la boîte “Nouvelle vue” attribue un identifiant.
- Dans “Peut être utilisé dans” désignera où la vue sera disponible.
- Une fois que vous avez indiqué, vérifiez “J’accepte”.
- Si vous souhaitez l’utiliser à ce moment-là, cliquez sur « Appliquer la vue ».
Définir la police et d’autres éléments de votre vue
le type et taille de police sont des aspects qui marquent un identité Et dans le cas de la vue que nous choisirons pour l’email, cela lui donne une touche personnelle.
Pour le laisser à votre convenance, procédez comme suit :
- Choisir “Vue actuelle” situé dans le menu “Voir”.
- Là tu vas sélectionnez la vue avec laquelle vous souhaitez travailler.
- Maintenant, marquez “Organiser par”, puis appuyez sur “Personnaliser”.
- Choisir « Autres options de personnalisation » et là, vous modifierez le type et la taille de la police.
- Une fois terminé, cliquez sur “J’accepte”.
Réinitialiser les valeurs d’une vue standard
Il arrive que après avoir effectué certaines modifications et commencé à utiliser la vue, nous avons remarqué que les modifications que nous avons apportées ne semblent pas bonnes, cela a mieux fonctionné tel qu’il était.
Si cela vous arrive, tenez compte de ce guide :
- Chercher “Vue actuelle” Oui “Définir les vues” au menu « Vues ».
- Dans « Vues pour le nom » cliquez sur la vue que vous souhaitez modifier à son état d’origine.
- Enfin, cliquez “Restaurer” et le processus est terminé.
Supprimer une vue créée
Supprimer une personnalisation de vue que nous créons pour l’utiliser dans la boîte de réception est très simple.
Faites juste ceci :
- Entrez dans le menu “Voir”.
- Choisir “Vue actuelle” puis « Définir les vues ».
- Dans « Afficher le nom du dossier du dossier » sélectionnez celui que vous souhaitez supprimer.
- Une fois sélectionné, cliquez sur “Supprimer”.
Compte tenu de tous ces points, vous exploiterez au maximum les capacités d’Outlook, en personnalisant la boîte de réception, en la gardant organisée et avec une touche personnelle.