Comment restaurer et importer une sauvegarde dans Outlook pour récupérer tout ce qui est perdu ? Guide étape par étape

La plupart des utilisateurs ils ne pensent pas à ce qui pourrait arriver s’ils perdaient les données qu’ils ont stockées dans leur compte de messagerie Outlook, plus quand ils l’utilisent pour effectuer activités liées à leur entreprise, leurs études ou la sauvegarde de documents importants.

La sauvegarde vers Outlook n’est pas compliquéeCependant, la plupart du temps, il est repoussé encore et encore. Mais il faut le prendre au sérieux, depuis une attaque informatique, l’oubli du mot de passe sans avoir un email de sauvegarde ou une fermeture inattendue du compte peut conduire à un.

Maintenant, plusieurs questions demeurent : Quel type de données peut-on sauvegarder ? Quelle est la bonne façon de sauvegarder ? Quels sont les meilleurs outils pour enregistrer les informations stockées dans Outlook ? Dans ce cours qui commence nous allons répondre à toutes vos questions sur le sujet.

Quel type de données peut être restauré à partir d’une sauvegarde dans Outlook ?

Une grande partie des données stockées dans les e-mails peuvent être sauvegardées Dans une sauvegarde, cependant, des éléments tels que les listes d’expéditeurs bloqués, les paramètres de fichier, les autorisations, les propriétés de dossier et les règles de message doivent être recréés. Parmi les données que vous pouvez restaurer, e-mails, contacts, calendriers, documents et pièces jointes sont comptés, il s’agit de bien mener le processus.

Apprenez à sauvegarder votre compte Outlook

Faire une sauvegarde a ses avantages. Entre autres parce que vous avez tous les fichiers sous la main et pouvez facilement y accéder et à tout moment. Il est important de noter que, Pour effectuer ce processus, vous devez utiliser la version de bureau d’Outlook ou un service d’hébergement cloud équivalent.

Après avoir clarifié le point, nous allons expliquer les étapes que vous devez suivre pour avoir une copie de sauvegarde de vos fichiers :

Depuis un serveur POP3

Si tu as configuré votre compte de messagerie avec un serveur de type POP3, les e-mails sont téléchargés automatiquement sur votre ordinateur.

Pour cela, vous devez ajouter les données suivantes :

• Connexion à “Réglage” puis continuer à “Voir toutes les options de configuration d’Outlook.”

• Allez maintenant à “E-mail” suivie par « Synchroniser le courrier ».
• Dans “POP” marque “Oui” où sont les autorisations pour cette fonction à utiliser.
• Choisir “Donjon”.

Ensuite, vous devez saisir ces données pour configurer le serveur :

• Ouvrir Outlook et cliquez “Archiver”.
• Dans “Paramètres du compte”, presse “Ajouter un compte”.

• marque « Configurer manuellement » et appuyez sur “Suivant”.
• Dans l’onglet “Choisir le service”, Choisir « courriel Internet » et marque “Suivant”.

Une fenêtre s’ouvre, dans celle-ci sélectionnez « courrier électronique Internet » puis vous allez placer :

• Nom du serveur: Outlook.office365.com.
• Port: 995.
• Chiffrement: TLS.
• Une fois que vous avez terminé, appuyez sur « Accepter et terminer ».

Depuis un serveur IMAP

Si le courrier est configuré en IMAP dans Outlook vous pouvez également faire une copie de sauvegarde des fichiers sur votre ordinateur.

Les étapes pour le faire sont les suivantes :

• Ouvrir un compte Outlook et allez à “Début”.
• Après « Nouveaux éléments », « Plus d’éléments » et « Fichiers de données Outlook ».

• Dans l’onglet émergent, ça te montre l’endroit où les e-mails seront stockés. Vous pouvez laisser le même nom ou le changer.
• Une fois terminer l’étape précédente, un nouveau apparaîtra dossier créé.
• À archiver, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris, sélectionnez un nouveau dossier et nommez-le.
• Avec ça, le dossier sera prêt pour recevoir des téléchargements.

• Pour tester que tout fonctionne dans l’ordre, vous allez dans votre boîte de réception Outlook et faites un clic droit.
• Parmi les options, appuyez sur “Se déplacer” et sélectionnez le nouveau dossier créé.
• Au démarrage de l’action, l’email que vous avez sélectionné sera téléchargé sur votre ordinateur.
• Le même processus que vous pouvez faire avec tous les autres, en tenant compte du fait que chacun de ceux que vous téléchargez n’aura plus de copie sur le serveur.

À partir d’un fichier PST

C’est l’un des manières plus traditionnelles que les utilisateurs d’Outlook utilisent pour sauvegarder de vos e-mails.

Voici les étapes à suivre :

• Dans votre compte, sélectionnez “Archiver” suivie par « Ouvrir et exporter ».
• Entrez dans la rubrique “Importer et exporter”.
• marque “Exporter un fichier.”

• Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » puis “Suivant”.
• Une liste de tous les dossiers disponibles apparaît, sélectionnez et marquez “Suivant”.
• Il est temps de choisir un emplacement, une fois que vous avez fait une marque “Finaliser”.
• À présent le processus de téléchargement des informations commence, qui selon le nombre de fichiers, durera le temps correspondant.

De l’échange

Dans ce cas il n’y a aucun moyen de déplacer des éléments à sauvegarder comme dans d’autres services Outlook. Ce qui peut être fait est d’activer une boîte aux lettres d’archivage, puis de déplacer ou de copier les fichiers.

Pour ce faire, tenez compte de ces étapes :

• Connexion dans compliance.microsoft.com.
• Dans le menu de gauche, cliquez sur « Contrôle des informations » et puis dans “Archiver”.
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, il y a une colonne appelée « Archivez la boîte aux lettres ».

• Sur la liste, sélectionnez la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez activer le fichier.
• Lorsque les détails sont affichés, sélectionnez la fonction “Activer”.
• Un avertissement apparaîtra à l’écran, après quoi vous devez cliquer sur “Oui”.
• À un moment donné du processus vous devrez mettre à jour, ce que vous devriez faire sans aucun problème.

Importer des contacts depuis Android et iOS

Il y a deux façons de transmettre les contacts du téléphone mobile au compte Outlook. Ici, nous allons expliquer comment le faire à l’aide d’un fichier “CSV”.

Voyez ce que vous devez faire :

• Entrer les contacts enregistrés dans l’annuaire téléphonique.
• Appuyez sur les trois points verticaux situé en haut à droite.
• Dans le petit menu, appuyez sur “Réglages”.

• Ouvert “Importer et exporter”.
• Sélectionnez un compte auquel vous allez envoyer les contacts.
• presse « Exporter le fichier VCF », donnez-lui un nom et cliquez sur “Donjon”.

• Chercher dans le dossier de téléchargement le fichier vcf.
• Marquer sur “Partager” et sélectionnez le compte auquel vous allez envoyer les contacts.

Importer des données depuis un autre compte Outlook

Pour déplacer des fichiers d’un compte à un autre, Il faut tout d’abord suivre les étapes que nous indiquons ci-dessus dans la section à partir d’un fichier « PST ».

Une fois que vous avez cela, procédez comme suit :

• ÀJe me connecte à Outlook, consultez l’onglet “Archiver”.
• Choisir “Ouvrir” et cherchez l’option “Importer”.

• Ouvre « Importer ou exporter ».
• marque « Importer depuis un autre fichier ou programme » et cliquez “Suivant”.
• Trouvez le fichier en cliquant “Examiner” et une fois sélectionné, cliquez sur “Suivant”.

• Il est conseillé de marquer dans « Options » n’importez pas de fichiers en double.
• Ou au contraire dire au système de remplacer les fichiers existants par de nouveaux fichiers.
• Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez importer et marquez dans “Finaliser”.
• Ainsi, vous aurez les fichiers respectifs inclus dans le nouveau compte que vous avez créé dans Outlook.

Les meilleurs outils pour sauvegarder et sauvegarder vos informations Outlook

En dehors de faire la sauvegarde directement par e-mail, il existe des outils qui aident à effectuer cette sauvegarde.

Nous en avons sélectionné cinq des plus utilisées et nous les laissons dans la liste suivante :

HandyBackup.net

Il est très simple d’utilisation et en quelques clics, protégez vos données de messagerie, en utilisant la même interface lors de la restauration des informations enregistrées. Une fois la sauvegarde effectuée, vous pouvez utiliser les fichiers chaque fois que vous en avez besoin. D’autre part, Handy offre un essai gratuit de 30 jours dans lequel vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités du logiciel. Si la programmation correcte est exécutée, la procédure est automatisée, ajoutant des fonctions supplémentaires.

Mailstore.com

Cet outil permet également de faire une copie de sauvegarde de tous les messages, avec la possibilité de faites-le dans une mémoire amovible ou sur l’ordinateur. Il est compatible avec divers serveurs, dont bien sûr Outlook, pouvant faire des sauvegardes même si les fichiers sont dans des comptes différents.

Bien que l’application prenne en charge les e-mails, il ne le fait pas avec les paramètres ou les contacts. Un aspect qui a aimé ceux qui l’utilisent est la rapidité avec laquelle un message peut être restauré en quelques minutes. Enfin, nous soulignons qu’il dispose d’un très bon moteur de recherche interne.

KLS-Soft.com

Ce programme facile à utiliser vous permet de faire des copies de sauvegarde de vos fichiers, puis de les restaurer à nouveau si nécessaire. Il fonctionne avec différents serveurs, notamment Outlook, Windows Live et le reste des domaines Microsoft.

KLS est entièrement gratuit et vous permet de sauvegarder les fichiers sur un ordinateur, sur une mémoire USB ou sur le réseau, en compressant les fichiers et en offrant des options flexibles pour la restauration. Enfin, nous indiquons qu’il effectue également des copies de sauvegarde des informations stockées dans les navigateurs Web.

Sharpspring.com

Cette solution vous permet de créer et de restaurer des sauvegardes d’Outlook, ainsi que d’autres éléments Windows. Il n’est pas limité aux fichiers PST uniquement, mais il atteint les messages de mes documents et les messages temporaires du navigateur Web. De plus, il donne la possibilité de planifier le fonctionnement des sauvegardes, en effectuant une configuration automatique ou manuelle selon le cas. L’interface utilisateur facilite le travail, même pour les plus récents.

SafePSTBackup.com

Safe PST crée une archive des e-mails, contacts, calendriers et autres dossiers que vous avez dans Outlook, Ils peuvent être utilisés sans aucun inconvénient dans des applications compatibles. L’un des avantages est que des sauvegardes peuvent être effectuées même avec le compte ouvert et en cours d’exécution. D’autre part, il est possible de créer un mot de passe pour protéger les fichiers sauvegardés, étant compatible avec les différentes versions de Windows.

Un téléchargement gratuit peut être effectué en tenant compte des limitations et des caractéristiques du matériel utilisé. Avec tous ces outils, La sauvegarde de vos documents ne sera plus un problème si votre compte Outlook subit un incident de dernière minute. Vous les aurez toujours disponibles, que ce soit sur votre ordinateur, dans une mémoire amovible ou sur un serveur dans le cloud, garantissant votre sécurité et votre confidentialité.