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Comment télécharger et ajouter des compléments dans Outlook ? Guide étape par étape

Selon nos besoins, nous souhaitons peut-être améliorer l’expérience d’utilisation d’Outlook. Une façon de le faire est ajouter des fonctions pour mieux fonctionner dans les tâches quotidiennes et exploiter le potentiel au maximum de l’un des services de messagerie les plus populaires au monde.

Une autre façon d’innover est installer les extensions ou add-ons dont il existe des dizaines sur le Web, dont beaucoup ont été développés par des utilisateurs qui ont ressenti le besoin de créer des outils qui s’adaptent à l’interface et sont faciles à utiliser.

Certains d’entre vous peuvent se demander Quels sont les avantages d’utiliser des compléments dans Outlook et lesquels peuvent m’aider à booster ma messagerie ? Dans ce cours, nous répondrons à ces questions et vous apprendrons comment télécharger et installer les extensions dans votre compte Microsoft afin que vous puissiez commencer à les utiliser dès aujourd’hui.


Que sont les compléments Outlook ?

Comment gérer les compléments dans Outlook

Les plugins sont programmes qui aident à effectuer certaines tâches lors de la lecture ou de l’écriture d’e-mails dans Outlook. Ces outils, développés par des tiers en alliance avec Microsoft, ils peuvent être obtenus sur l’App Store officiel. Le nombre d’extensions est actuellement important et de nouveaux développements sont ajoutés chaque jour, marquant une différence par rapport aux autres services de messagerie qui ne sont disponibles que dans la boîte de réception.


Avantages de l’utilisation de compléments dans votre Outlook

le Compléments ou extensions Outlook Ils sont disponibles à la fois dans la version pour navigateurs Web et dans l’application officielle, permettant d’augmenter la productivité et les capacités de tous ses utilisateurs.

Certains des avantages spécifiques de leur installation dans votre courrier électronique sont les suivants :

  • Tout en un seul endroit : vous n’avez pas besoin de vous connecter et de vous déconnecter d’autres applications pour effectuer vos tâches. L’ajout des extensions aura plusieurs éléments liés dans la boîte de réception.
  • Ils sont multiplateformes : ils fonctionnent parfaitement dans le navigateur, sur Windows, Mac, Android et iPad.
  • Booster le bureau : il existe des menus personnalisés qui sont intégrés à la suite bureautique en ligne de Microsoft.
  • Il ne modifie pas l’application : de cette façon, il offre une expérience égale sur tous les ordinateurs auxquels vous accédez.
  • Vous gagnez du temps : En ayant tout au même endroit, vous pouvez mieux utiliser vos heures quotidiennes.
  • Améliorez l’expérience : en les installant, vous vous sentirez plus à l’aise d’utiliser le service.


Découvrez comment télécharger et installer des extensions dans Outlook

Si tu veux ça la boîte de réception Outlook était plus complète, ce n’est pas trop demander. Avec seulement passez en revue la liste des extensions ou modules complémentaires disponibles, vous pouvez prédéfinir diverses actions qui vous permettra de travailler confortablement.

Pour avoir un de ces programmes à portée de main dans Outlook, téléchargé et installé, suivez la méthode que nous expliquons maintenant :

  • Dans le compte de Perspectives, ouvre “Nouveau message” situé en haut à gauche.

Composer un nouveau message à partir d'Outlook Web

  • En cliquant affiche l’onglet pour composer le courrier.
  • En bas, sur la même ligne où sont envoyés les messages, il y a trois points horizontaux, cliquez dessus.
  • Un menu vertical s’affiche, vous devez y sélectionner « Obtenir des modules complémentaires ».

Obtenir des compléments dans Outlook

  • Une page est chargée indiquant « Compléments pour Outlook ».
  • Là, une liste est présentée que chaque fois que vous téléchargez, elle est étendue. Où que vous trouviez le module complémentaire que vous recherchez, cliquez sur “Ajouter”.
  • Il vous montre un avertissement indiquant que vous acceptez les termes, cliquez sur “Continuez”.

Liste des compléments dans Outlook

  • Plus tard vous invite à démarrer le plugin et en quelques secondes, il sera prêt à l’emploi.
  • Plugins installés Vous pouvez les voir dans la barre inférieure de la page dans lequel vous écrivez les messages.
  • Vous devez tenir compte du fait que bien que la plupart des plugins sont généralement gratuits, il y en a aussi qui nécessitent l’annulation d’un abonnement pour pouvoir les utiliser.


Les meilleurs add-ons pour booster votre Outlook

le les extensions que tout le monde doit installer dans Outlook dépendront de leurs besoins spécifiques. La bonne chose est que Ajoutez-les C’est très simple et s’ils ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez les supprimer sans aucun traumatisme.

Nous avons sélectionné dix add-ons qui vous faciliteront le travail dans votre boîte mail :


Traducteur d’e-mails

Site d'accès au traducteur d'e-mails

Recevoir des messages dans une autre langue que celle parlée et devoir recourir à un site externe pour les traduire prend du temps. Pour éviter cela, Il y a ce traducteur qui travaille avec une grande variété de langues et de manière simple. Tout ce qu’il faut pour utiliser l’extension (qui fait partie des meilleures qui peuvent être installées) est de connaître la langue d’origine du message.


Trello

Complément Trello dans Outlook

Avec ce module complémentaire, vous pouvez afficher et modifier le contenu qui atteint votre boîte de réception avec la possibilité de créer de nouveaux modèles de cartes, de nouvelles descriptions et d’insérer des dates d’expiration. Mais aussi, Trello vous donne la possibilité de collecter des données à utiliser dans d’autres services. Une partie de ce que vous obtenez des e-mails est : les pièces jointes, les informations sur le destinataire, le corps du texte, l’objet et l’expéditeur.


Ventes Hub Spot

Plugin HubSpot Sales dans Outlook

L’un des meilleurs moyens de garder une trace des messages envoyés est avec cette extension, qui fournit des données sur le comportement de l’utilisateur lors de l’ouverture de fichiers. Un avantage est qu’il place un lien direct qui vous envoie des notifications en temps opportun. Une autre caractéristique remarquable est la possibilité de supprimer les messages qui ne sont plus d’aucune utilité, économisant ainsi de l’espace de stockage. Les fonctions de base sont gratuites, si vous voulez les plus avancées vous devrez effectuer un paiement.


Evernote

Complément Evernote dans Outlook

Cette extension est une sorte d’organisateur, enregistrer les messages que vous considérez comme les plus importants parmi les dizaines ou centaines d’e-mails que vous recevez chaque jour. Ainsi, lorsque vous aurez besoin de rechercher rapidement une information, vous la ferez marquer et l’accès sera immédiat. Evernote permet également la création de nouveaux projets, tâches ou idées dans un espace de travail qui peut être consulté n’importe où. Cela garantit l’ordre et la sécurité en un seul endroit.


Travail de bureau – réponse par courrier

Plugin de réponse par courrier dans Outlook

Une réponse de réception peut être transmise aux e-mails nécessitant une confirmation. Cette extension est la solution efficace, car répondre automatiquement aux messages de manière personnalisée, économisant du temps et des ressources. En envoyant une réponse rapide, vous restez actif avec vos contacts, surtout si vous utilisez le compte à des fins professionnelles ou commerciales lorsque cela est nécessaire gérer les demandes et les commandes des clients.


DocuSign pour Outlook

Complément DocuSign pour Outlook dans Outlook

Signer numériquement les documents que vous recevez et les retourner devient rapidement une réalité avec cette extension, ayant la possibilité d’autoriser d’autres personnes à assumer la responsabilité en cas d’absence. En le taguant dans un message Vous disposez déjà des autorisations nécessaires pour remplir le rôle.

Les signatures numériques peuvent être faites à partir du moment où vous écrivez un nouveau message ou répondez à un qui est arrivé. La version d’essai est gratuite pour une durée limitée. Si vous le trouvez utile et que vous souhaitez le laisser installé, vous devez annuler le tarif correspondant.


Dropbox pour Outlook

Plugin Dropbox pour Outlook

La visualisation de documents en ligne en les stockant dans le cloud est autorisée avec l’extension Dropbox qui fonctionne gratuitement et facilement. Lors du partage dans la boîte de réception, les fichiers sont affichés dans un lien partagé. L’un des avantages est partager des fichiers de toute taille à partir d’e-mails, abaisser les niveaux de stockage et envoyer les plus importants vers le cloud. Il est également possible de synchroniser les messages pour que vous puissiez les visualiser via l’extension.


Emoji

Plugin Emoji pour Outlook

La créativité et le plaisir lors de l’envoi de messages sont améliorés avec ce module complémentaire. A) Oui, vous créerez des textes plus colorés pour les partager avec différents contacts, semblable à comme vous le feriez depuis WhatsApp ou Facebook. Un panneau est ajouté à partir duquel vous pouvez sélectionner ceux que vous aimez le plus selon la catégorie, donnant la possibilité d’attribuer la couleur en fonction du contenu.


Perspectives météo

Site de téléchargement d'Outlook météo

La météo directement dans votre email est rapportée par cette application, qui vous aidera lorsque vous devrez prendre rendez-vous, réunion de travail ou tout autre événement. Ils indiquent qui l’a téléchargé, et il est très affirmé pour faire des prévisions, avec une prise en main très simple. L’inconvénient est qu’il n’est disponible qu’en anglais et qu’il n’y a aucun moyen d’utiliser un traducteur, et si vous souhaitez l’utiliser, vous devez acheter la version payante.


Giphy

Site de téléchargement Giphy

Les utilisateurs amateurs de gif ont un complément idéal pour insérer des animations dans les conversations visibles par les destinataires. Son utilisation augmente le plaisir lors de l’envoi de messages avec un ton de grâce, à la famille, aux amis ou aux proches.

Un détail à prendre en compte est que tous les gifs sont organisés par catégories pour faciliter votre recherche, vous trouverez donc pour presque tous les sujets. Notre recommandation est que consultez la boutique d’applications Outlook pour voir toutes les extensions disponibles, vous trouverez sûrement celui qu’il vous faut pour améliorer vos performances.