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Quels sont les meilleurs plugins pour la messagerie Outlook? Liste 2020

Quels sont les meilleurs plugins pour la messagerie Outlook? Liste 2020

Outlook est considéré aujourd’hui comme l’un des e-mails les plus populaires sur le Web, c’est principalement parce qu’il possède de nombreuses fonctionnalités qui offrent une meilleure expérience à ses utilisateurs.

Cependant, tous les utilisateurs ne sont pas toujours à l’aise avec les fonctions qu’ils trouvent avec ce serveur de messagerie , mais ils souhaitent également ajouter de nouvelles fonctionnalités à pour pouvoir exécuter de nouveaux outils à partir d’Outlook. Cela utilise les différents plugins ou extensions que nous trouverons disponibles par e-mail. Avec lequel nous pouvons ajouter de nouveaux outils.

Il convient de mentionner que Microsoft Outlook est un outil qui fonctionne à la fois pour le courrier en ligne et un outil de bureau, où des programmes tels que Word, PowerPoint sont intégrés , Excel, entre autres.

Étapes pour ajouter et installer un add-on et Outlook ses avantages

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À de nombreuses reprises, nous voulons trouver de nouvelles fonctions dans la boîte aux lettres de messagerie qui nous permettent d’effectuer des tâches de différents types sans avoir recours à d’autres portails Web. Tout cela dans le but d’améliorer l’expérience dans Outlook.

Pour cela, il existe un grand nombre d’extensions disponibles et que nous pouvons trouver dans la boutique Office par e-mail ou en entrant directement dans Microsoft AppSource. À partir de là, nous pouvons commencer à installer les modules complémentaires dont nous avons besoin.

Cependant, contrairement à d’autres e-mails tels que Gmail, dans Outlook , nous ne trouverons que des modules complémentaires qui nous donneront accès aux données de l’e-mail avec lequel nous travaillons.

Par conséquent, pour installer une extension dans votre e-mail, vous devrez effectuer les étapes suivantes:

  • Pour commencer, vous devrez saisir l’un de vos messages dans la “Boîte de réception”. Là, vous devrez sélectionner le menu déroulant dans la conversation et parmi les options disponibles, nous sélectionnons “Obtenir un complément”.

Pasos para añadir e instalar un complemento o extensión a tu correo Outlook y mejorar sus prestaciones

  • Maintenant, la page “ Compléments Outlook” s’ouvre , vous devez sélectionner celui que vous souhaitez ajouter.

Pasos para añadir e instalar un complemento o extensión a tu correo Outlook y mejorar sus prestaciones

  • Gardez à l’esprit que vous trouverez ici des modules complémentaires entièrement gratuits, alors qu’il y en a aussi qui sont payants. Choisissez simplement ceux qui sont gratuits pour pouvoir les ajouter.

Pasos para añadir e instalar un complemento o extensión a tu correo Outlook y mejorar sus prestaciones

  • Une fois que vous avez ajouté le plug-in à votre e-mail, votre icône apparaîtra dans la barre inférieure sur le côté gauche du menu déroulant. De là, vous pouvez y accéder chaque fois que nécessaire.

Pasos para añadir e instalar un complemento o extensión a tu correo Outlook y mejorar sus prestaciones

Evernote

Evernote

Un outil très utile lorsque vous avez un plateau de messages très complet, ce qui finit par devenir un problème lorsque nous voulons rechercher les messages vraiment importants que nous avons reçu il y a des semaines et finit généralement par perdre.

Par conséquent, vous pouvez utiliser la plate-forme Evernote pour commencer à enregistrer les messages importants que vous recevez dans votre e-mail, afin de pouvoir facilement rechercher chacun d’eux chaque fois que nécessaire. De plus, dans Evernote, vous avez la possibilité d’organiser et de créer des projets où vous partagerez leurs informations chaque fois que vous recevrez de nouveaux e-mails.

Ainsi, la perte d’anciens e-mails ne sera plus un problème, vous pouvez maintenant commencer à envoyer chaque e-mail directement à chacune des catégories créées dans Evernote >, ce sera quelque chose de rapide et de facile à réaliser.

Un outil qui vous permettra de sauvegarder chacune de vos idées , projets et tâches en attente pour commencer créer un espace de travail qui peut être synchroniser partout. Un moyen simple et rapide de commencer à travailler de manière plus organisée et plus sûre.

Trello

Trello

Avec ce complément de Trello , vous aurez la possibilité de lire ou modifier tout type de contenu de la boîte de message pour créer de nouveaux éléments. De cette façon, vous pouvez transformer votre propre e-mail en éléments exploitables qui peuvent vous garder sur la bonne voie.

Par conséquent, Trello devient un outil qui vous permettra de créer des cartes, des descriptions de billets et d’ajouter des dates d’échéance à partir d’Outlook .

D’autres avantages que vous trouverez en utilisant ce complément sont de pouvoir obtenir l’accès aux informations personnelles du destinataire, de l’expéditeur, du sujet, des pièces jointes ou du corps du texte . De plus, toutes ces données collectées par l’addon peuvent être partagées dans un service tiers.

Emoji

Emoji

Si vous êtes l’une des personnes qui aime décorer leurs messages avec les emojis, alors vous pouvez commencer à utiliser ce module complémentaire qui vous permettra de créer des textes plus amusants et que vous pouvez partager avec d’autres utilisateurs.

Par conséquent, Emoji vous permettra simplement d’ajouter un panneau où vous pourrez commencer à sélectionner les émoticônes que vous aimez afin de pouvoir l’insérer dans le corps du texte. Il convient de mentionner que ces émoticônes seront trouvées divisées par catégorie, ce qui est très similaire à ce qui se passe lorsque nous les utilisons dans WhatsApp ou Facebook .

En outre, il vous donne la possibilité de sélectionner la couleur de chacun des emojis que vous souhaitez partager. Une façon beaucoup plus amusante de partager vos messages par e-mail.

Maps for Outlook

Maps for Outlook

Une autre des extensions que nous trouverons disponibles pour le courrier est Maps for Outlook, un module complémentaire qui est payant, mais qui est considéré comme l’un des meilleurs, il est classé 5 étoiles par ses utilisateurs. par conséquent, avec cet outil, vous pourrez voir les cartes et les itinéraires directement depuis votre e-mail

Certainement un outil idéal pour les personnes qui voyagent ou travaillent constamment avec des destinations touristiques. Fondamentalement, la fonction principale de Cartes est de permettre à ses utilisateurs d’ouvrir, d’envoyer et de lire des cartes à partir de n’importe quelle adresse.

De plus, chaque fois que vous envoyez une adresse physique par e-mail, le module complémentaire sera chargé de reconnaître cette adresse et de la traduire en une carte avec l’adresse d’où vous vous trouvez. vous trouvez , un moyen de vous localiser et en même temps il a une opération très similaire au GPS.

Giphy

Giphy

Les

Gifs continuent de devenir l’un des outils les plus intéressants aujourd’hui sur tous les réseaux sociaux, car ils sont devenus une manière plus vivante d’interagir Avec les autres utilisateurs. C’est ainsi que les e-mails et la messagerie instantanée font déjà partie de .

Par conséquent, si vous êtes un utilisateur qui aime interagir en permanence avec le Gif , vous pouvez commencer à installer le Giphy adoon, un complément qui vous permettra Envoyez et recherchez des gifs animés dans chacun de vos e-mails et insérez-les de cette manière dans vos e-mails afin qu’ils soient visibles par les destinataires. Ils rendront vos conversations par e-mail beaucoup plus amusantes.

Il est important de mentionner que les images au format gifs sont classées selon leur catégorie. De plus, vous trouverez une grande variété qui vous permettra de les utiliser à tout moment.

Wunderlist pour Outlook

Wunderlist for Outlook

Si vous recherchez un complément qui vous permet d’effectuer différentes tâches, créer des rendez-vous, envoyer des e-mails, entre autres choses, alors vous pouvez commencer à utiliser Wunderlist , un module complémentaire qui vous aidera à accomplir certaines tâches de manière très simple et rapide.

Dans ce cas, Wunderlist est associé à votre e-mail Outlook et de cette façon, vous pouvez commencer à remplir chacune de vos tâches en attente, soit envoyer Ces e-mails que vous avez laissés en brouillon, envoient des e-mails à la liste des tâches , entre autres. Un outil très intéressant qui vous évitera d’oublier quelque chose en attente.

Officework – Mail Reply

Office at Word Mail Responder

Dans le cas où vous êtes une personne assez occupée et que vous n’avez pas assez de temps pour vérifier en permanence votre boîte de réception , ainsi que pour répondre à chacun des messages que vous recevez par e-mail, vous pouvez alors commencer utilisez des outils comme Office à Word Mail Reply , un moyen très efficace de démarrer le répondeur automatique pour chacun des e-mails que vous recevez.

Cela vous permettra d’être un peu plus actif avec les autres utilisateurs. De plus, vous pouvez lui faire savoir que vous avez reçu son e-mail et auquel nous répondrons lorsque vous en aurez le temps. Gardez à l’esprit que vous avez la possibilité de personnaliser ce type de réponse, qui sera envoyé automatiquement dans le but de gagner de l’espace et du temps.

Par conséquent, Réponse de Office à Word Mail est un complément très intéressant que vous pouvez commencer à utiliser afin de répondre à l’e-mail de manière plus libre . Idéal pour les e-mails professionnels qui sont constamment très actifs.

Boomerang

Boomerang

D’autre part, si vous recherchez un complément qui vous permet de mettre à zéro votre bac et de vous éloigner de l’e-mail sans avoir à recevoir constamment des messages, vous pouvez alors commencer à utiliser l’addon de Boomerang, un outil classé 4 étoiles et qui compte un grand nombre d’utilisateurs actifs.

Avec Boomerang , vous avez la possibilité de vider complètement votre bac et de la même manière de configurer votre compte afin que vous ne puissiez recevoir de nouveaux messages que lorsque vous le souhaitez . De plus, vous pouvez placer des tâches en attente et ainsi éviter d’accumuler des activités ou des projets qui ne prendront finalement que du temps.

Vous avez également la possibilité de créer des messages de rappel qui vous seront envoyés aux dates sélectionnées pour vous empêcher d’oublier toute tâche en attente ou vraiment importante.

Salesforce

Salesforce

L’application Salesforce a été intégrée à Outlook dans le but que les utilisateurs de messagerie puissent synchroniser les contacts, les événements et les tâches directement depuis e-mail et Salesforce.

De plus, ils vous offriront un ensemble de fonctions que vous pouvez effectuer et qui rendront votre expérience bien meilleure dans votre propre e-mail. C’est ainsi que vous pouvez ajouter de nouveaux e-mails, pièces jointes, tâches et événements directement dans Outlook . Vous avez également la possibilité de démarrer afficher les enregistrements dans l’application Salesforce liés à vos contacts de messagerie.

L’un des avantages de l’installation de ce module complémentaire est que vous aurez la possibilité de synchroniser chacune de vos adresses e-mail Outlook avec Salesforce , afin que vous puissiez y accéder à partir de l’un de ces deux outils. . Par conséquent, il devient un excellent module complémentaire pour commencer à gérer vos contacts de messagerie à partir de deux sites complètement différents.

Traducteur d’e-mails

EmailTranslator

Un outil qui ne devrait jamais manquer dans une plate-forme ou un programme en ligne. Il est très courant de recevoir des courriels dans des langues autres que la nôtre, qui peuvent être convertis en tout Un problème si nous ne connaissons pas la langue du courrier. Cela signifie que nous devons nous tourner vers un autre site Web qui nous permet de traduire ce contenu afin de comprendre les informations qui y sont reflétées.

Par conséquent, en raison de ce type de problème très courant dans les e-mails électroniques , Outlook a pris la décision de créer un complément qui aidera à traduire ces textes à partir d’autres langues . Pour ce faire, vous devrez ajouter EmailTranslator , un outil qui vous aidera à traduire tout e-mail dans une langue autre que la vôtre.

L’inconvénient principal dans ce cas est peut-être qu’il faudra connaître la langue du texte pour le traduire. Cependant, c’est toujours l’un des meilleurs accessoires à installer dans l’e-mail.