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Signature électronique: de quoi s’agit-il, à quoi sert-il et quels types de signatures numériques existe-t-il actuellement?

Signature électronique: de quoi s'agit-il

Aujourd’hui, la signature électronique est devenue l’un des outils les plus utiles pour la plupart des utilisateurs. Et c’est grâce à cela que les personnes et les entreprises peuvent effectuer des procédures administratives sans avoir besoin d’être physiquement présentes.

Le plus sûr, c’est qu’à un moment donné de votre vie vous avez entendu parler de tout cela et que vous avez suscité de nombreux doutes à ce sujet, comme qu’est-ce qu’une signature électronique? À quoi servent-ils? Quels types de documents peuvent être signés avec lui? , entre autres.

Il est important de préciser que cela est tout à fait légal et qu’il offre une série d’avantages aux citoyens , où ils peuvent bien sûr obtenir une plus grande confort, sécurité et fermeture rapide des documents . Avec tout cela à l’esprit, nous expliquons ici un peu plus sur tout ce sujet.

Qu’est-ce qu’une signature électronique et à quoi sert-elle actuellement?

¿Qué es una firma electrónica y para qué se utiliza actualmente?

Vous pouvez avoir certains doutes sur ce que la signature électronique elle-même, c’est-à-dire qu’elle fait référence à un ensemble de données numériques utilisé aujourd’hui comme l’un des principaux moyens d’accélérer l’identification du signataire . Il est pleinement autorisé par la loi dans une grande partie du monde.

Tout cela a été développé dans le but de rationaliser et de donner une plus grande sécurité à la gestion des affaires et aux différentes procédures administratives des citoyens . De la même manière, cela contribuera à augmenter les documents numériques afin que les utilisateurs puissent se familiariser avec les avancées technologiques . Où toutes ces procédures sont devenues quelque chose indispensable pour la plupart .

Comment fonctionne ce document et dans quelles situations puis-je l’utiliser?

L’un des grands avantages de ce processus numérique est qu’il a des utilisations différentes et qu’il fonctionne comme un document numérique qui permet à de valider tout type de procédure effectuée en ligne. En outre, il est très utile lorsque vous devez effectuer une procédure spécifique dans une ville et que l’utilisateur réside loin de celle-ci .

Tout cela permet à différentes fonctions d’être exécutées avec ce document , et le même dépendra des conditions d’utilisation. En fonction de cela, nous présentons ici les principaux utilisations de ce tampon numérique.

Pour exécuter les autorisations, les formulaires clients et les contrats

Tous ces services sont principalement utilisés dans le but d’offrir aux clients une expérience plus sûre et plus simple, surtout lorsqu’ils font un type d’activité en ligne ou lorsque la signature est requise pour certains types de documents, soit un bail ou un contrat de travail .

En d’autres termes, cela a pour but d’éviter d’avoir à imprimer un document, le signer manuellement et le numériser à nouveau pour être envoyé via le Web . C’est-à-dire que tout cela permettra d’accélérer ce processus.

Où il est principalement utilisé pour les éléments suivants:

  • Autorisations de service.
  • Formulaires à remplir pour demander un prêt de service.
  • Contrats pour achat et vente de services et produits .

Pour les contrats de travail

Ce service a un pourcentage d’utilisation plus élevé dans les zones de travail où ils préparent constamment des rapports qui doivent être envoyés ou renvoyés très rapidement.

C’est ainsi que la plupart des entreprises ont commencé à utiliser ce qui est la signature électronique, cela permettra à leurs employés à l’avenir de pouvoir fermer des entreprises ou des accords à distance. De plus, tout cela empêchera le traitement des contrats physiques , empêchant les employés d’avoir à se mobiliser avec une grande quantité de matériel, tels que des dossiers et des feuilles.

Gérer les documents confidentiels

Ses autres utilisations principales consistent à gérer ces documents confidentiels où seules deux ou plusieurs parties peuvent connaître . Il s’agit de rapports entièrement privés émanant d’entreprises où la plupart de leurs employés ne peuvent pas les rencontrer. En tenant compte du fait qu’au sein d’une organisation, un grand nombre de papiers complètement délicats sont traités .

Organisations publiques

Les organisations publiques sont devenues un autre des principaux facteurs qui utilisent cet outil numérique . Et c’est qu’il leur permet d’accélérer tout type de document qu’ils doivent distribuer à la communauté pour faire connaître une sorte de demande.

Il est également important de mentionner que de nombreuses organisations cherchent à collecter des signatures puis à être présentées à une institution ou entreprise et donc à faire une demande formelle d’une exigence nécessaire au sein d’une communauté.

Une signature électronique est-elle la même chose qu’une signature numérique? Différences

La plupart des utilisateurs se demandent si une signature électronique est identique à une signature numérique, compte tenu de ce doute qui concerne un grand nombre de citoyens, il faut souligner que lorsque nous parlons d’un signature numérique , nous nous référons à ce qui est une série de méthodes cryptographiques . Mais, si nous parlons d’une signature électronique , alors nous parlons de quelque chose qui a déjà une base juridique , car elle a une validité juridique.

Il est important de préciser que la signature numérique est également juridiquement et complètement valide . Mais cela ne doit pas toujours être légal , c’est-à-dire qu’il peut être appliqué sans qu’il ait une valeur réelle , c’est-à-dire qu’il est simplement fait pour essayer de lui donner une plus grande présence du document et obtenez un peu plus de crédibilité auprès des clients.

Au contraire, lorsque nous parlons d’un électronique , nous faisons référence à un excellent support qui existe derrière, et qu’il peut être géré par une entreprise privée ou publique < / fort>. Ils doivent répondre à un ensemble d’exigences afin de pouvoir être approuvés dans le cadre de compétence juridique .

Quels sont les principaux types de signatures numériques ou électroniques?

Vous avez sûrement toujours le doute qu’il existe un type de signatures numériques ou électroniques et lesquelles d’entre elles seraient plus pratiques pour votre entreprise ou votre entreprise . Pour cela, il est important de mentionner que cela dépendra essentiellement de l’utilisation et des conditions légales et de sécurité que vous souhaitez leur donner.

Cela étant clair, voici les principaux types de signatures électroniques que vous pouvez commencer à utiliser:

Simple

Cette simple signature électronique ne présente aucun type de valeur probante , c’est-à-dire que le client ne saura jamais qui était le signataire. Il est utilisé dans les cas où vous souhaitez protéger un peu plus la confidentialité de l’entreprise ou de l’institution .

Il s’agit simplement d’un NIP ou chèque qui est utilisé pour accepter les conditions générales sur différents sites Web.

Advanced

Contrairement au simple, il présente une valeur probante , car le client a la possibilité de voir l’identité du signataire .

Il s’agit d’une ligne qui est principalement utilisée pour signer les rapports de prêt, les contrats de travail des entreprises ou des institutions publiques et les polices d’assurance.

Qualified

Il a également une valeur probante ainsi que le avancé, c’est-à-dire que le client peut voir sans problème l’identité du signataire . Cependant, contrairement aux deux précédents, ce n’est pas facile à utiliser, car le signataire doit avoir un certificat numérique pour l’utiliser. Il est normalement utilisé pour les procédures des administrations publiques .

Liste des meilleurs fournisseurs de signatures électroniques en Espagne

Si vous souhaitez mettre en œuvre des signatures électroniques dans votre entreprise ou entreprise en Espagne , vous devez savoir quels sont les meilleurs fournisseurs de ces outils. Pour ce faire, Ici, nous allons enseigner aux 5 meilleures entreprises actuellement.

Signaturit.com

Signaturit

Signaturit est actuellement l’une des sociétés de signature numérique et électronique les plus reconnues aujourd’hui , dispose d’un système de signature auditable >. Offrant ainsi une plus grande sécurité et fiabilité à chacun de ses clients. De plus, une fois que vous vous serez inscrit, vous aurez un document justificatif qui vous aidera à collecter les preuves électroniques générées pour ce qui sera le processus de sélection des signatures.

C’est ainsi que Signaturit a une validité juridique à la fois dans l’Union européenne et aux États-Unis. De plus, il se caractérise par le fait de ne sauvegarder aucun type de signature électronique car chacun d’eux est complètement unique pour chaque type de document.

DocuSign.com

DocuSign

DocuSign est devenu un autre des sites Web qui offrent ces services aux différentes entreprises espagnoles . Il vous permettra de créer votre propre signature numérique afin que vous puissiez commencer à l’insérer dans chacun de vos documents , cela vous permettra de créer une plus grande sécurité devant vos clients dans chacune de vos activités en ligne.

En outre, il vous permet d’envoyer des rappels et de vérifier l’état des signatures à tout moment, un moyen d’être toujours attentif à chacun de vos documents envoyés, dispose d’un service d’essai gratuit un mois et dispose d’une plateforme pour PC et Smartphone .

www.Softysign.com

Softysign

Une façon de commencer la fermeture de chacune de vos entreprises à distance , c’est ainsi que vous pouvez commencer fermer vos accords et contrats à partir de n’importe quel appareil mobile ou ordinateur partout dans le monde .

C’est ainsi que Softysign a les garanties légales nécessaires pour vous garantir un bon service , offrant ainsi des certificats numériques légaux pour que vous puissiez certifier la sécurité de chacun de vos documents.

Autografus.com

Autografus

Considérée comme la signature numérique biométrique de votre entreprise , utilisée par une grande majorité d’entreprises à travers le monde. Il vous donne la possibilité de créer un excellent support dans chacune de votre entreprise , ainsi que de fournir une plus grande sécurité à chacun des clients dans chaque processus d’achat et de vente, baux, contrats , entre autres.

Autografus a la validité juridique nécessaire à votre entreprise pour offrir l’un des systèmes de sécurité les plus fiables au monde , assurant ainsi la protection des documents et des données stockés en eux. Tout cela sur la base des accords de droit de l’Union européenne .

Viafirma.com

Viafirma

Enfin, nous vous présentons viafirma , une autre des entreprises numériques qui propose ce type d’outils pour les entreprises privées et publiques , la ce qui facilitera tout type de processus financier que vous souhaitez effectuer. C’est ainsi qu’il est actuellement disponible pour 14 pays.

Il dispose d’un service de confiance attaché à la réglementation eIDAS et doté d’une protection des données conforme au nouveau RGPD. Voici comment vous pouvez ici créer des signatures simples, avancées ou qualifiées selon vos besoins.