Als einer der weltweit am häufigsten von Unternehmen aller Art genutzten E-Mail-Dienste verfügt Outlook über einen speziellen E-Mail-Client, auf das Arbeitsvolumen im Arbeitsumfeld vorbereitet.
Es geht um Microsoft Exchange, ein E-Mail-Client, der eine Reihe von Tools enthält, die die Arbeit und Zusammenarbeit zwischen den Benutzern der Unternehmen, die ihre Dienste beziehen, erheblich erleichtern.
In den nächsten Absätzen, Wir bringen Ihnen alles bei, was Sie über diesen Server-Management-Client wissen müssen, welche Vorteile es für die Arbeitsproduktivität mit sich bringt und wie Sie ihre Dienste für Ihr Unternehmen einstellen können.
Was ist Microsoft Exchange und wozu dient es?
Table of Contents
Exchange ist eine Software für die Zusammenarbeit von Benutzern, die zum Verwalten von geschäftlichen E-Mail-Diensten verwendet wird, die personalisierte Adressen für verschiedene Benutzer anbietet. Es ist in erster Linie für den Einsatz von Servern mit großen Datenmengen vorgesehen.
Es enthält nativ eine Vielzahl von kollaborativen Organisationstools, um die Arbeitszeiten jedes Mitglieds der Gruppe zu verwalten. Exchange bietet dem Benutzer eine Plattform für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgabenlisten. Im Grunde ist es ein Service, den jeder kleine oder große Unternehmer mieten kann um die Zusammenarbeit und den Daten- und Informationstransfer in Ihren internen Prozessen vollständig zu optimieren.
Funktionen und Features Was kann Exchange tun?
Austausch Es klappt als Server-Client, die einem Mitglied des Arbeitsteams zugeordnet sind.
Im Allgemeinen hat Exchange 5 Hauptfunktionen:
Postfachserver
Der Mailserver austauschen ist zuständig für die Verwaltung von ein- und ausgehenden Nachrichten, enthält Speicherplätze B. Postfächer, öffentliche Ordner, Adresslisten, Kalender und Elemente zur Zeitorganisation. Dieser Server ermöglicht den Betrieb der Kommunikationsplattform zwischen den Mitgliedern des Arbeitsteams. Administratoren dieses Servers haben die Möglichkeit, Postfächer bereitzustellen hohe Verfügbarkeit für das Unternehmen.
Clientzugriffsserver
Dieser Server Es verwaltet die Verbindung zwischen allen Clients, die möglicherweise auf den E-Mail-Dienst zugreifen müssen. Einer der Hauptvorteile des Clientzugriffsservers besteht darin, dass er alle Protokolle verarbeitet, die für den menschlichen Zugriff erforderlich sind. Diese Protokolle umfassen POP3, IMAP4, MAPI und HTTPS. Der Server auch fügt Unterstützung für Microsoft Outlook hinzu, Outlook Anywhere, Outlook Web App und Exchange ActiveSync (EAS).
Hub-Transport-Server
Der Hub-Transport-Server verwaltet das Filtern und Formatieren von Nachrichten, überprüft die Gültigkeit und Authentizität angehängter Dateien, Dadurch wird die Datenüberprüfungskapazität bereitgestellt, die ein Unternehmen zur Kontrolle interner und externer E-Mails benötigt. Dieser Server protokolliert auch täglich E-Mails, fügt Haftungsausschlüsse hinzu und führt andere Handlungen durch, die erforderlich sind, um die gesetzlichen Anforderungen der Unternehmen zu erfüllen.
Edge-Transport-Server
Diese Funktion ist optional und nach der Installation Dieser Server bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene zwischen der Organisation, die Exchange verwendet, und dem externen Netzwerk.
Dieser Server ist verantwortlich für die Durchführung einer umfassenden Überprüfung von Nachrichten, die von außerhalb der Organisation eingehen, um sicherzustellen, dass sie frei von Spam sind, bevor sie an den Hub-Transport-Server gesendet werden. Sobald eine E-Mail den Hub-Transport-Server verlässt, dies wird an den Edge-Transport-Server umgeleitet, falls installiert, bevor Sie das Unternehmen verlassen, das Exchange verwendet.
Unified Messaging-Server
Wie der Edge-Transport-Server ist dieser Server optional und speichert Unternehmenskommunikationsdaten, als Sprachnachrichten, zusammen mit E-Mails, Kalendereinträgen und Kontakten in den Postfächern der Benutzer. Sie profitieren auch von Vorteilen wie der Möglichkeit, Anrufe anzunehmen, automatisierte Antwortdienste und Nachrichtenaufzeichnung.
Vorteile der Verwendung von Microsoft Exchange
ZU Serversoftware wie Exchange Es ist weit verbreitet für E-Mail-Verwaltung und viele andere Zwecke.
Für die es eine große Anzahl von Vorteilen hat, unter denen wir die folgenden erwähnen können:
- Automatische Updates: Exchange Online-Versionen haben Zugriff auf neue Features und Tools, sobald sie dem Web hinzugefügt werden.
- Einsparungen bei den Serverwartungskosten: Alle Serverwartungen werden vom Exchange-Dienstleister ohne zusätzliche Kosten durchgeführt.
- Anti-Spam- und Anti-Virus-Filter in der Exchange-Cloud: Der Datenschutz liegt in den Händen des Exchange-Anbieters, da er eine Reihe von Sicherheitstools zwischen Virenschutz und Filtern gegen enthält SPAM.
- Erweiterbarer Speicher: Exchange Online bietet verschiedene Pläne, mit denen Sie den Speicher von Postfächern erweitern können.
Pläne und Gebühren Wie viel kostet Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange ist im Wesentlichen ein kostenpflichtiger Serverdienst mit einer großen Anzahl von Tools, die in ihren Plänen enthalten sind.
Um diesen Service in Anspruch zu nehmen, ist es notwendig, Sie über deren Pläne und Preise zu informieren, die Sie hier finden:
- Online austauschen (Plan 1): Basisplan des Serverprogramms, das seinen Abonnenten eine 50-GB-Mailbox pro Benutzer zum Preis von 4 Euro pro Monat und Benutzer zur Verfügung stellt.
- Online austauschen (Plan 2): Für 8 € pro Monat und Benutzer beinhaltet Exchange-Plan 2 unbegrenztes Postfach mit unbegrenztem Speicherplatz, Cloud-gestützte Voicemail und Verhinderung von Datenverlust.
- Microsoft 365 Business-Standard: Neben den Features der bisherigen Pläne beinhaltet es die Office-Anwendungen zur Installation auf dem Computer, zusammen mit 1 TB Speicherplatz, Videokonferenzen und vielen weiteren Funktionen zum Preis von 12,50 Euro pro Monat und Nutzer.
Wann ist es praktisch, Microsoft Exchange zu verwenden?
Da Outlook ein Tool für geschäftliche Zwecke ist, Es ist wichtig zu bedenken, dass es eine Zeit gibt, in der es bequem ist, ihre Dienste zu mieten, um das Beste daraus zu machen.
Grundsätzlich die beste Option ist, Exchange-Dienste zu erwerben, sobald Ihr Unternehmen es sich leisten kann. Denn das größte Problem vieler Unternehmen, insbesondere KMU, sind die Kosten für die Wartung physischer Server. Da Exchange vollständig über die Cloud funktioniert, mit Servern, die 24 Stunden am Tag aktiv sind und mit Wartung, die in Ihren Mietkosten enthalten ist, was es zu einer der profitabelsten Optionen für das Serverdatenmanagement macht.
Alternativen zu Microsoft Exchange für Profis
Microsoft Exchange ist eine Anwendung, die die Verwaltung verschiedener Servertypen für die interne Kommunikation der Organisation und die Datenspeicherung ermöglicht. Es ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, da es mehrere Alternativen gibt, die die Funktion perfekt erfüllen, falls Exchange nichts für Sie ist.
Sehen wir uns als nächstes an:
Ubuntu-Server
Es ist eine sehr solide Lösung, wenn es um internes kollaboratives Serverhosting geht. Es bietet eine sehr profitable Formel und bietet dem Benutzer interne Kommunikationsnachrichten, zusätzlich zu einer weiteren Groupware-Funktion. Wenn diese Alternative einen Nachteil hat, Es ist die Tatsache, dass es keine GUI (grafische Benutzeroberfläche) hat, Sie müssen also wissen, wie Sie es über die Befehlszeile konfigurieren, eine Aufgabe, die selbst für die erfahrensten Linux-Benutzer anspruchsvoll sein kann
Google Apps für Unternehmen
Bietet die gesamte Sicherheit und Stabilität von Gmail für die interne Kommunikation Ihres Unternehmenssowie viele andere Geschäftsanwendungen wie Kalender, gemeinsame Dateispeicherung und viele weitere Tools für die Remote-Arbeit.
Google Business Apps sind für etwa 5 $ pro Monat pro Nutzer erhältlich. Auf der anderen Seite müssen Sie für den Zugriff auf alle Funktionen Ihre Unternehmensdaten an Google übermitteln, was in bestimmten Fällen trotz der Richtlinie nicht möglich ist Tue nichts Böses von Google. Geben Sie dafür ein ins Netz: https://workspace.google.com/
OX-Anwendungssuite
Die Open Xchange-Anwendungssuite hat die Fähigkeit zu Verwaltung interner Kommunikations- und Kollaborationsnachrichten für kleine, mittlere und große Unternehmen, mit vielen Mitarbeitern. Geben Sie dafür ein ins Netz: https://www.open-xchange.com/products/ox-app-suite/
Da es sich um eine White-Label-Groupware handelt, hat die Fähigkeit, die Marke Ihres Unternehmens einfach zu integrieren. Es verfügt über leistungsstarke offene API-Standards, die die OX App Suite zu einer der besten Alternativen zu Microsoft Exchange machen.
Zimbra.com
Zimbra ist ein Werkzeug für Open-Source-Groupware stellt eine robuste Alternative zu Microsoft Exchange dar. Es wird von mächtigen Unternehmen wie Mozilla, Comcast, Titleist und Dell verwendet. Es hat eine teurere Option namens Zimbra Collaboration Server 8.5, die Server-Wartungs- und -Verwaltungsdienste umfasst, und entbindet so den Benutzer von dieser Verantwortung. Obwohl das Werkzeug selbst teurer ist, kann es dazu beitragen, den Wartungsaufwand zu reduzieren.
Kerio Connect
Kerio Connect ist ein Exchange-Tool die auf dem Computer installiert oder aus der Cloud ausgeführt werden kann, und bietet dem Benutzer eine kollaborative Software, die, obwohl sie einfach ist, ziemlich vollständig, einfach zu verwalten und mit geringen monatlichen Kosten pro Benutzer ist. Geben Sie dafür ein ins Netz: https://www.open-xchange.com/products/ox-app-suite/.
Obwohl er nicht über alle Tools verfügt, die ein Exchange-Server bietet, seine geringen Kosten und die Anzahl der verfügbaren Tools machen es zu einer bemerkenswerten Alternative zu Microsoft Exchange.