Die Email Es ist zu einem so wichtigen Werkzeug geworden, dass es heute notwendig ist, schnell darauf zugreifen zu können, ohne im Büro oder in Ihrem Wohnzimmer sein zu müssen.
Aus diesem Grund, Outlook bietet Ihnen Optionen, in denen Sie Ihr Konto eingeben können, egal wo Sie sind, Erstellen eines Verknüpfungsmodus, damit Sie Ihre Informationen auf einem einfachen Pfad anzeigen können und ohne dass Sie Ordner, Konfigurationseinstellungen auf den von Ihnen verwendeten Geräten oder Erweiterungen im Browser aktivieren müssen.
Im folgenden Artikel, Sie erfahren, wie Sie von jedem Gerät aus eine Verknüpfung zum Outlook-Posteingang erstellenSie lernen auch andere Einstellungen kennen, mit denen Sie die Produktivität mit Ihren E-Mails verbessern können.
Erfahren Sie, wie Sie eine Outlook-Posteingangsverknüpfung erstellen
Table of Contents
Wenn eine Ihrer Hauptaufgaben, sei es beruflich oder privat, besteht darin, Outlook-E-Mails ständig oder regelmäßig zu überprüfen von der Ausrüstung, die Sie verwenden, Es ist notwendig, dass Sie direkten Zugriff auf den Dienst haben, eine Methode, die Ihnen viel Zeit spart und es ermöglicht Ihnen, Ihr Tablett leicht zu überprüfen. Dieses Verfahren ist ganz einfach und Sie müssen keine zusätzlichen Anwendungen herunterladen, um dies zu erreichen, unabhängig von Ihrem Gerät.
Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Vom Telefon
Ausblick hat seine besondere Anwendung sowohl für Android wie für iOS, in welchem Durch die Installation auf Ihrem Mobilgerät werden sie automatisch auf dem Hauptbildschirm Ihres Computers angezeigt. Wenn Sie die App jedoch nicht auf Ihrem Smartphone, Sie können über den Browser des von Ihnen verwendeten Mobiltelefons direkt über das Internet zugreifen.
Um diesen Zugang zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:
- Rufen Sie die offizielle Outlook-Website auf von Ihrem mobilen Browser.
- Drücken Sie den Knopf drei vertikale Streifen, oben rechts.
- Ein Menü wird angezeigt und suchen Sie die Registerkarte “Zum Hauptbildschirm hinzufügen“, klicken Sie darauf.
- Sie sehen die Anzeige, in der Sie den Namen eingeben müssen, und drücken Sie dann “Hinzufügen“.
- Dann Sie sehen das Symbol auf Ihrem Bildschirm, und von dort aus gelangen Sie zu Ausblick wann immer Sie möchten von Ihrem mobilen Gerät.
Vom Computer
In den meisten Fällen, E-Mail wird vom Computer bearbeitet, da viele Leute es verwenden, um unter anderem ihre Arbeitsdokumente, vertraulichen Informationen, Angebote, Rechnungen an Kunden zu senden, weshalb ein schneller Zugriff darauf erforderlich ist.
Nun gibt es zwei Möglichkeiten, die Verknüpfung auf dem PC zu erstellen. Alles hängt davon ab, wie Sie Ihre Outlook-Mail verwenden. Diese beiden Optionen sind die folgenden:
Aus Outlook-Büro
- Gehen Sie zur Startleiste und fügen Sie das Wort “Ausblick„In der Suchmaschine kann man es auch in der Liste der Programme finden, die das Office-Paket verwenden.
- Dann Wenn das Programmsymbol erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, es wird eine Reihe von Optionen angezeigt, in denen Sie auswählen müssen “Dateispeicherort öffnen“.
- Dieser Vorgang öffnet ein neues Fenster, dort wählen Sie das Symbol Ausblick und Sie klicken mit der rechten Taste, wo Sie die Option “Verknüpfung erstellen“.
- Dann wird eine Warnung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie das Verknüpfungssymbol platzieren möchten, indem Sie die Taste “Und es ist“.
- Endlich die Abkürzung zu Ausblick erscheint auf Ihrem Desktop, und Sie müssen nur doppelklicken, um alle Funktionen zu nutzen.
Aus dem Outlook-Web
- Greifen Sie auf die offizielle Outlook-Seite zu von Ihrem Browser.
- Bereits im Netz, gehen Sie oben rechts im Browser und drücken Sie die Taste “Drei vertikale Punkte“.
- Das Konfigurationsmenü wird angezeigt, suchen Sie nach “Mehr Werkzeuge“Und du klickst, dann siehst du mehrere Optionen, jetzt drücke”Verknüpfung erstellen“.
- Später, Sie sehen oben eine Anzeige, dort müssen Sie den Namen des Symbols ändern, und drücken Sie dann “Erschaffen“.
- Automatisch die Verknüpfung wird aus dem Web auf Ihrem Desktop erstellt, und mit nur einem Doppelklick können Sie eintreten Ausblick Auf direktem Weg.
Andere Einstellungen zur Verbesserung Ihrer Produktivität in Outlook
Die Platform Ausblick bietet mehrere Elemente, die zweifellos die Nutzung von E-Mails verbessern, deshalb gibt es neben dem Senden und Empfangen von Nachrichten weitere Optionen, die Ihnen die Arbeit in Ihrem Tablett erleichtern. Es ist sehr wichtig, dass Sie diese Elemente kennen, denn im Umgang mit ihnen werden Sie feststellen, dass sie eine große Hilfe sind und Ihnen viele Lösungen bieten, die wichtige Vorteile bringen.
Die Einstellungen zur Verbesserung Ihres Outlook-Erlebnisses lauten wie folgt:
Ordner erstellen
Der Ordner bieten die Möglichkeit, die E-Mails zu organisieren, die im Tray ankommend. h., in einem Ordner können wir die Informationen nach Herkunft, Empfänger oder Art der Nachrichten speichern. Wir können einen Ordner erstellen und dort können wir nur Nachrichten von einem Anbieter oder einer Familiengruppe archivieren.
Zum Erstellen müssen wir die folgenden Schritte ausführen:
- Auf der linken Seite des Fachs Ausblick drücken Sie die Option “Ordner“.
- Dort wird eine Reihe von Optionen angezeigt, suchen Sie “Einen neuen Ordner erstellen„Und klicken Sie dort.
- Setzen Sie den Namen mit dem du willst identifizieren Dieser Gegenstand.
- Bereit, Sie haben also einen neuen Ordner, bereit zur Verwendung in Ihrem E-Mail-Posteingang.
Kontaktgruppen erstellen
Die Kontaktgruppe Es ist ein unverzichtbares Werkzeug, insbesondere wenn Sie Informationen an eine bestimmte Person senden möchtenDiese sind in Arbeitskonten oder in Abteilungen, die einer bestimmten Aufgabe zugewiesen sind, sehr häufig.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe von Kontakten zu erstellen:
- Gehe zu die linke Seite Ihres Outlook-Tray.
- Drücken Sie die Option “Gruppen“.
- Dann müssen Sie Drücken Sie die Wimper“Neue Gruppe“.
- Es erscheint ein Popup-Fenster, wobei Sie zuerst den Namen der Gruppe eingeben und dann die Beschreibung derselben unter Angabe des Zwecks und drücken Sie dann “Erschaffen “.
- Dann Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, indem Sie auf jeden von ihnen klicken.
- Endlich und sobald alle Kontakte ausgewählt wurden, Drücken Sie “Hinzufügen“.
- Daher Sie haben Ihre Kontaktgruppe in Outlook erstellt.
Nachrichten filtern
Das ist das nützlichste Tool zum Organisieren Ihres Posteingangs Laut ihm Quelle oder Empfangszeit der Mails.
Dies ist eine Option, mit der Sie die Informationen verfeinern können und so Zugriff auf die E-Mails haben, die Sie interessieren, ohne viele Minuten zwischen E-Mails suchen zu müssen, die Sie nicht sehen möchten:
- Öffne deine E-Mail mit dem Passwort und dem jeweiligen Benutzer.
- Bereits im Posteingang, gehen Sie in die obere rechte Ecke, in der Option “Filter„Und du klickst.
- Dort wird ein Menü angezeigt, wo Sie auswählen müssen, wie die Nachrichten im Tray gefiltert werden sollen, unter den angebotenen Möglichkeiten sind ungelesen, Erwähnungen, Vorgestellt, nach Datum, Größe, Bedeutung und Anhang, unter anderen.
- Wählen Sie die gewünschte Linie aus, und voila, du hast schon deine Nachrichten von Ausblick nach Ihren Wünschen gefiltert.