UN l’allié stratégique que les entreprises ont est l’analyse SWOT. Cet outil d’administration permet de retrouver et de connaître exactement les éléments internes et externes qui entourent l’organisation.
Ainsi, Lors de la recherche de situations qui aident à prendre des décisions, SWOT est un élément fonctionnel très utile. Cela vous permettra de fixer des objectifs plus réels.
Pour vous aider à devenir un expert en analyse stratégique, nous avons préparé cet article pour vous. Nous vous montrerons toutes les informations liées à une analyse SWOTde ses caractéristiques aux étapes à suivre pour créer une analyse correcte.
Qu’est-ce qu’un SWOT et à quoi sert-il en entreprise ?
Table des matières
SWOT est un acronyme pour faiblesses, menaces, forces et opportunités qu’une personne ou une entreprise a dans une certaine situation par rapport à un marché dans lequel elle évolue. C’est-à-dire, C’est une technique qui sert à connaître exactement le contexte qui entoure un individu ou une organisation. Lorsque vous apprenez à connaître toutes les variables qui existent, l’entreprise arrive à mieux fixer les objectifs pour les atteindre.
Cela rendra possible créer un plan de travail dans lequel vous profitez des opportunités qui s’offrent à vous, se défend contre les menaces, fortifie ses faiblesses et profite de ses atouts pour obtenir la plus grande participation sur le marché cible. Il SWOT leur permettra de contracter plus facilement des prêts dans des projets d’investissement et d’analyser plus précisément le taux de rendement interne ou TRI. Il établit les paramètres et les conditions générales de structure patrimoniale pour mener à bien le projet.
Objectifs SWOT Quelle est l’intention principale de la réalisation de cette analyse ?
La principale raison pour laquelle une entreprise devrait effectuer une analyse SWOT est que à partir de ces informations, vous pouvez obtenir des réponses correctes à certains paramètres. Ceci sans négliger les objectifs généraux que nous avons évoqués dans les paragraphes précédents. Par exemple, si les ventes ont chuté vous pouvez dire à partir de la structure de la menace si il y a un nouveau concurrent ou un article de substitution qu’il est entré sur le marché et que l’entreprise ne s’en est pas rendu compte.
Un autre des objectifs que le BOSSER c’est connaître les barrières de limitation qu’un marché a pour y accéder. À ce stade, il pourrait également être analysé si l’entreprise dispose d’une infrastructure faible pour entrer. Pour que l’objectif dans ce cas est de trouver les raisons pour lesquelles une entreprise n’est pas apte à se développer sur le marché cible qui a été soulevé.
Lorsque les résultats d’analyse sont établis BOSSER peut être mettre en œuvre des politiques pour prendre des décisions correctement et ainsi trouver le meilleur moyen. Il ne faut pas oublier que les ressources d’une entreprise sont très précieuses, il faut donc avancer sans compromettre l’avenir.
Quels sont les avantages les plus importants de faire un SWOT dans votre plan de médias sociaux ?
Lorsqu’une analyse SWOT est effectuée, les avantages suivants sont obtenus :
- Ils se connaissent précisément quelle est la capacité de l’entreprise à faire face ou à maintenir des stratégies publicités dans une certaine cible.
- Il permet connaître les ressources disponibles L’entreprise l’a fait, elle peut donc se fixer des objectifs plus exigeants.
- Il est également atteint établir les circonstances dans lesquelles les ventes ont diminué ou les coûts ont augmenté. De cette façon, il est possible de modifier le degré de rentabilité que les actionnaires veulent obtenir et ainsi d’établir un certain prix.
- Non seulement vous pouvez analyser les facteurs liés aux résultats financiers, mais vous pouvez également étudier les ressources qui présentent des menaces pour le contrôle général de l’organisation.
- Connaître les faiblesses d’une entreprise, cela permet également de prendre des décisions pour les corriger et ainsi les transformer en opportunités qui améliorent la situation de l’entreprise par rapport à la concurrence.
- Changements technologiques qui existent sur le marché peuvent être connus plus précisément lors d’une analyse BOSSER. Par conséquent, cette technique nous permet de trouver des opportunités qui aident à améliorer les systèmes informatiques.
- Un avantage important qu’une analyse a BOSSER c’est tirer le meilleur parti des situations externes qui se produisent sur le marché. Par exemple, lorsqu’il y a des pauses de courte durée dans l’économie ou dans la santé de la population, l’entreprise peut produire différents éléments qui aideront les habitants du pays.
- Avec une étude SWOT vous pouvez connaître les mouvements effectués par les concurrents du marchéainsi que l’existence de produits complémentaires ou de substitution qui menacent les articles eux-mêmes.
Paires SWOT Quelles sont ces variables et à quoi servent-elles ?
Il Analyse SWOT se fait par matrice de 4 éléments dans laquelle toutes les situations qui interviennent dans chacune des variables de la méthode doivent être incluses. Ainsi, différents types de décisions peuvent être prises selon la place qu’occupe un élément dans deux variables SWOT. Cet ensemble est appelé paires.
Nous allons voir ci-dessous quels sont les couples qui se forment dans une matrice SWOT :
Paires de réussite
Lorsqu’un élément est trouvé dans le quadrant des forces et des opportunités, c’est une situation idéale. L’entreprise doit prendre des mesures pour faire évoluer le produit, consolider fortement le business model ou adapter les différents articles à cette nouvelle donne. L’entreprise peut également prendre des décisions pour accroître sa présence dans différentes zones géographiques s’adaptant à chacune d’elles. Cela permettra augmenter le revenu et donc, obtenir une meilleure rentabilité.
Paires adaptatives
Les paires adaptatives font référence à la prise de décision à laquelle les dirigeants d’une entreprise doivent faire face lorsqu’une situation se présente comme une faiblesse dont dispose l’entreprise, mais en même temps c’est une opportunité pour développer de nouvelles voies. Dans ce cas, il est recommandé d’obtenir les meilleurs conseils de professionnels pour réorienter la ligne d’action que l’organisation avait jusque-là prise.
Paires de réaction
Quand ils existent forces au sein de l’entreprise, mais en même temps cette même situation représente une menace Pour l’entreprise, il est nécessaire de faire face au risque en s’appuyant sur les ressources internes. Pour cela, il conviendra d’avoir des suggestions professionnelles défensives qui génèrent des actions correctives dans les plus brefs délais.
Paires de risques
Dans ce cas, une faiblesse de l’entreprise est aussi une menace présente sur le marché.. Pour résoudre ces problèmes une action rapide est nécessaire pour transformer les faiblesses en forces et ainsi pouvoir survivre aux obstacles extérieurs. Après cela, il faudra s’adapter aux menaces de combat.
Apprenez étape par étape comment faire un SWOT comme un expert en marketing
Les étapes que vous devrez suivre pour faire un SWOT sans erreurs sont :
Identification des éléments internes et externes
La première chose à faire lorsque vous souhaitez effectuer une analyse SWOT consiste à étudier tous les éléments que vous avez au sein de votre entreprise. Pour cela, vous devrez sonder tous les domaines internes pour savoir comment sont composées les ressources humaines, quelles sont leurs tâches et quels postes elles occupent. Vous devrez comparer ces résultats avec la culture organisationnelle que vous envisagez. Cela vous aidera à corriger les écarts et à prendre en compte des critères que vous pourriez intégrer.
Ce que vous devrez faire maintenant, c’est Voir spécifiquement les départements de production et la zone commerciale. Cela vous aidera à comprendre à quoi ressemble le processus de fabrication pour que les matières premières deviennent des produits finis. Alors, Vous étudierez la procédure qui est menée pour vendre, de la prise de commandes à leur livraison effective au client. Lorsque vous avez effectué cette inspection approfondie de tous vos composants internes vous serez réalisez qu’il y aura des choses que vous devrez changer.
Pour que vous devrez prendre des décisions pour être efficace. Ensuite, vous saurez qu’il y a des opérations que vous devez maintenir, puisque vous le faites bien et que vous avez la bonne infrastructure. Ainsi, les avantages que vous obtenez vous aideront à réaliser les objectifs énoncés. Après la première étape, vous devrez commencer à étudier le marché dans lequel vous évoluez ou auquel vous souhaitez accéder. Pour cela, la première chose que vous devez savoir est le niveau de facturation et de production dont il dispose.
Cela vous aidera déterminer la taille du groupe de clients et ainsi vous pouvez le comparer avec votre capacité de production. Une fois que vous savez quelle est la taille, Vous devrez analyser les concurrents qui s’y trouvent. Dans ce cas, vous devez savoir quelles sont leurs forces et leurs opportunités.
Aussi, tu vas devoir inspecter tous les produits de substitution sur le marché. Lorsque vous disposerez de ces informations, vous vous rendrez compte qu’il y aura des opportunités dont vous devriez profiter, ainsi que des menaces dont vous devez prendre des décisions afin qu’elles n’affectent pas votre entreprise.
Groupement de pairs
Ce que tu dois faire maintenant consiste à saisir tous les éléments que vous avez identifiés, tant internes qu’externes, de l’étape précédente et de les placer dans la matrice SWOT. Cela vous aidera à trouver les pairs qui seront associés à une prise de décision réussie, à adapter les tâches réactives et le risque que vous avez.
Planification stratégique
Une fois que vous avez regroupé les éléments par paires, vous devrez réaliser une planification stratégique qui vous permettra de réaliser les objectifs énoncés. Pour cela vous devrez projeter pour chacune des déviations que vous avez trouvées le temps d’exécution et les tâches qui doivent être réalisées. Alors vous devrez analyser ces situations que vous n’avez pas à changer et qui représentent une force de votre entreprise.
Pour ce cas, vous devez planifier comment vous avancerez dans la prise de décision sans affecter ces domaines, ils fonctionnent bien. Enfin, vous devrez choisissez toutes les activités qui vous aideront à éviter les menaces qui existent sur le marché et qui mettent votre entreprise en danger. Lorsque vous avez tous ces éléments prêts, vous devrez les affecter aux différents départements qui auront un responsable pour chaque plan.
Ensuite, vous devrez effectuer l’exécution et en même temps vous devrez contrôler cette exécution. Gardez à l’esprit qu’il y aura des écarts entre le réel et le prévu. Vous devrez donc envisager des processus de correction de ces écarts. Vous pouvez le faire avec le création d’espaces permettant d’atteindre rapidement les objectifs fixés et rester sur le marché en tant que leader.
Conseils pour rendre un SWOT plus efficace pour votre entreprise ou votre marque personnelle
Faites attention aux conseils suivants qui vous aideront à faire un SWOT plus efficace, que ce soit pour votre entreprise ou votre marque personnelle :
Essayez d’être le plus objectif possible
Effectuez l’analyse SWOT avec la tête et non avec le cœur. Bien que cela soit difficile pour un propriétaire, puisqu’il a inconsciemment déposé des émotions dans l’entrepreneuriat commercial, il est nécessaire que les éléments détectés dans l’une des sections de la matrice doivent être aussi réels que possible. Lorsque cela est fait, les différents composants peuvent être déterminés plus efficacement.
Ne sous-estimez pas la concurrence
Il s’agit d’une erreur très courante qui se produit lors d’une analyse SWOT. Personnes ils ont tendance à sous-estimer le comportement des autres concurrents sur le marché, d’autant plus lorsqu’ils ne sont pas les leaders. Vous devez garder à l’esprit qu’il existe des entreprises qui ont des stratégies qui ne visent pas à occuper la première place, mais à représenter une menace pour vos produits et pour l’existence de votre entreprise. Ces organisations sont donc là où elles veulent, mais pas par manque de capacité.
Ne crois pas tout ce qu’ils te disent
Lorsque vous faites l’analyse interne pour déterminer les forces et les faiblesses que vous pourriez avoir, il est recommandé de le faire le plus directement possible, évitant ainsi les intermédiaires. Cela vous aidera à voir un autre panorama beaucoup plus réel et vous pourrez savoir si la culture organisationnelle que vous avez voulu mettre en place est réellement respectée.
Gardez à l’esprit que vous pouvez vous tromper
L’un des facteurs qui influencent la analyse stratégique est-ce des erreurs surviennent lorsque l’enquête d’information est effectuée. Pour cette raison, gardez à l’esprit que un examen correct et détaillé de tous les éléments sera nécessaire Ils ont été inspectés afin que vous ne fassiez pas d’erreurs dans l’étude.
Prendre des décisions basées sur SWOT
Nous entendons par là que lorsque vous avez fait l’analyse, vous devez prendre des décisions basées sur les éléments qui ont émergé de la BOSSER. Ainsi, vous n’avez pas à tenir compte des situations passées que vous avez déjà surmontées et qui n’impactent pas cette nouvelle étude. Mais vous devez être prudent car ils pourraient réapparaître, vous devez donc décider de les inclure ou non en tant que menaces ou faiblesses dans ce type de situations.
Liste des meilleurs outils pour faire un SWOT que tout Community Manager devrait connaître
Nous allons vous montrer ci-dessous les meilleurs outils informatiques QuelQue pouvez-vous utiliser pour faire un une analyse BOSSER.
Faites attention et choisissez celui que vous aimez le plus.
Dafo.ipyme.org
Il s’agit d’un outil gratuit conçu par le Direction générale de l’industrie et des PME, appartenant au ministère de l’Industrie, du Commerce et du Tourisme du gouvernement espagnol. Permet la création d’un Analyse SWOT en quelques étapes, il vous suffit de vous inscrire par e-mail et d’accéder à une base de données de tâches similaires. À travers cela matrice Vous pouvez accéder rapidement aux forces et aux faiblesses de votre entreprise.
En.Venngage.com/features/hacer-analisis-foda
Vous trouverez dans cet éditeur d’images une grande variété de modèles qui vous aideront à choisir la meilleure création pour effectuer une analyse SWOT. Pour cela, vous devrez vous inscrire, modifier le modèle, puis vous pourrez télécharger et partager avec n’importe quel utilisateur. L’avantage de cet outil est qu’il a des conceptions uniques qui s’adapteront facilement aux idées d’entreprise de votre entreprise.
Online.visual-paradigm.com/drive/#diagramlist:proj=0&new=SWOTAnalysis
Il s’agit d’une plate-forme en ligne sur laquelle vous devez choisissez le modèle que vous voulez et ensuite il vous aideraavec des exemples d’autres entreprises, pour construire une véritable analyse BOSSER pour votre propre projet. De cette façon, vous aurez un diagramme coloré qui comprendra les informations les plus précises possibles. Lorsque vous avez les paires de BOSSER armé vous vous rendrez compte en peu de temps quelles seront les décisions que vous devrez prendre pour corriger et profiter des circonstances existantes.
Plan d’affaires Premier
C’est une application qui est disponible pour les mobiles iOS et son téléchargement a un coût d’environ 10 €. Avec cet outil, vous pouvez faire Analyse SWOT de manière simple et rapide, puisque vous disposerez de fonctions qui vous permettront de détecter les vrais éléments que vous devez inclure. En plus de l’analyse stratégique, vous aurez également des sections qui vous aideront à faire un plan d’affaires complet avec tous les éléments internes et externes qui entourent l’entreprise.
StratPad
Avec cette application iOS, vous pouvez parfaitement créer une analyse SWOT. En effet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour détecter les facteurs internes et externes bénéfiques et nuisibles à l’organisation. Votre téléchargement coûte environ 10 €. Celui-ci permet d’accéder aux fonctions et vous aidera à générer un business plan complet en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés.