Il est courant recevoir des e-mails dans votre boîte de réception et les y laisser longtemps, Cela vous fait avoir de nombreux messages qui, après leur temps de validité, ne sont plus aussi utiles, pour lequel ils occuperaient un espace considérable, jusqu’au point de faire s’effondrer le stockage.
Pour cette raison, L’archivage des messages est la meilleure option, car sans avoir besoin de les supprimer, vous pouvez les envoyer à un endroit où ils seront enregistrés si jamais vous avez besoin de les utiliser.
Dans ce texte, vous saurez tout ce qui concerne les emails Outlook archivés, votre concept, comment déposer Oui désarchiver, ainsi que les différents dossiers que cette plateforme propose parmi ses fonctions.
Que sont les e-mails archivés Outlook ?
Table des matières
Ce sont ceux qui sont stockés dans un certain dossier du compte Outlook, et qu’ils ont déjà rempli leur fonction dans la boîte de réception, mais vous ne pouvez pas les supprimer, car ils contiennent des informations qui, à un moment donné, peuvent vous être très utiles.
Il est conseillé enregistrez ces types d’e-mails dans un endroit facile d’accès, l’interface a le dossier “Archiver“Pour cette tâche, il faut cependant être prudent, car ceux-ci et selon leur origine et fréquence d’arrivée, peuvent devenir SPAM et être supprimé de votre messagerie.
Apprenez à archiver et désarchiver des e-mails dans Microsoft Outlook
Le processus pour archiver et désarchiver des e-mails dans Outlook De manière très simple, dans ce sens, il vous suffit d’être clair sur les informations que vous souhaitez utiliser à cette fin et vous pouvez donc exécuter cette procédure, vous pouvez le faire par messages individuels ou par lots, en fonction de la quantité d’informations dont vous avez besoin. .
Fonce:
Depuis le téléphone
le Application Outlook Il est très simple à utiliser, mais en même temps il offre toutes les fonctions que possède cette plateforme, en revanche, il vous permet de gérer vos emails de manière sécurisée.
Pour archiver et désarchiver des e-mails, vous devez effectuer la procédure suivante :
Étapes pour archiver les e-mails :
- Ouvrez l’application Outlook depuis votre appareil mobile.
- Dans le boîte de réception, choisissez le ou les emails que vous souhaitez archiver en appuyant sur eux.
- Ensuite, localisez le bouton avec le trois points horizontaux dans le coin supérieur droit.
- Un petit menu avec trois options s’affichera, sélectionnez “Déplacer vers un dossier”.
- Une fenêtre apparaîtra avec les dossiers disponibles, appuyez sur l’alternative “Archiver”.
- Ainsi votre messagerie Outlook sera archivé via l’application depuis votre portable.
Pour désarchiver les e-mails, procédez comme suit :
- Dans le Boîte de réception Outlook, repérez le bouton “Dossiers”Situé en bas à gauche et appuyez dessus.
- Vous verrez le menu avec les dossiers disponibles, sélectionnez l’élément “Archiver”.
- Vous trouverez tous les emails archivés, il vous suffit maintenant de cliquer sur l’e-mail ou les e-mails que vous souhaitez désarchiver.
- Ensuite, localisez le bouton avec trois points horizontaux dans le coin droit.
- Dans le menu qui s’affichera, sélectionnez “Déplacer vers un dossier “.
- Une fenêtre pop-up apparaîtra avec tous les dossiers disponibles, sélectionnez “Boîte de réception”.
- Appuyez sur cette option et vous avez terminé, Ainsi, vous aurez courrier non archivé activé et vous pouvez l’avoir dans votre boîte de réception.
De l’ordinateur
À l’ordinateur, vous pouvez gérer et gérer tous les e-mails que vous avez dans votre bac à l’aide des outils qui Perspectives a, en ce sens.
Le processus d’archivage et de désarchivage des e-mails du PC est le suivant :
Archiver les e-mails
- Ouvrez votre compte Outlook avec le mot de passe et l’utilisateur respectif.
- Dans le boîte de réception, sélectionnez le ou les e-mails que vous souhaitez archiver et cochez-les sur le côté droit.
- Ensuite, dans le menu du haut, vous verrez une série d’options, cliquez sur “Archiver”, Et les e-mails disparaîtront automatiquement de la boîte de réception vers le dossier du même nom.
- Ainsi, vous aurez archivé les emails Outlook directement depuis votre boîte de réception.
Désarchiver les e-mails
- Dans le boîte de réception, localisez le dossier appelé “Archiver“, cela se trouve en appuyant sur la tabulation”Déposer« Ce qui est sur le côté gauche.
- Déjà dans le dossier, vous pouvez afficher tous les e-mails archivés, sélectionnez-y ceux que vous souhaitez désarchiver en les cochant sur le côté gauche d’eux.
- Ensuite, dans le bac supérieur allez à l’option “Déménager à”.
- Vous verrez une série d’alternatives, en appuyant sur “Boîte de réception”.
- le le courrier disparaîtra automatiquement de ce dossier et sera restauré dans votre boîte de réception, non archivés et prêts à être utilisés lorsque vous avez besoin de leurs informations.
Autres dossiers importants que vous devez connaître dans Outlook
Outlook propose de nombreux outils qui améliorent sans aucun doute son utilisation, en plus de faciliter le travail et d’offrir Sécurité. Pour cela, cette plate-forme affiche des dossiers très importants que vous devez connaître, afin que vous puissiez lui donner l’utilitaire dont ils ont besoin.
Les dossiers sont :
POURRIEL
Également connu Comme le dossier spam, tous les e-mails inconnus ou non autorisés sont stockés iciCeux-ci arrivent de manière inattendue et sont généralement des informations provenant de publicités ou d’activités connexes. Ce sont des fichiers ennuyeux et inutiles, et en raison de la fréquence à laquelle ils sont envoyés, ils deviennent du spamPour cette raison, ils ne peuvent pas être stockés dans la boîte de réception et sont automatiquement déplacés vers ce dossier.
Corbeille à papier
Ce dossier est l’endroit où tous les éléments qui ont été supprimés ou supprimés de l’e-mail sont déplacés, si une analogie est faite, c’est l’équivalent de la corbeille sur le PC. Tous les fichiers permanents se trouvent ici avant d’être complètement supprimés. D’autre part, vous pouvez récupérer n’importe quel fichier de ce dossier, et le ramener à son lieu d’origineIl suffit de savoir quels sont les éléments à supprimer afin d’éviter les désagréments.
Important
Dans cette section, sont généralement stockés les e-mails prioritaires et ceux avec la plus grande pertinence, des éléments tels que codes bancaires et informations sur les affiliations de cartes de crédit, entre autres, ils vont directement dans ce dossier. Il est important de noter que l’administration de cette ressource permet de maintenir un ordre dans les données mises en évidence, que ce soit pour le travail ou pour votre vie quotidienne.
Notes
Dans cette section, offre la possibilité d’ajouter des textes courts et de les modifier au sein de la plate-forme Outlook. C’est votre agenda personnel, et c’est une ressource très importante, surtout si vous devez envoyer beaucoup d’e-mails à différentes personnes et à différents moments. Le dossier n’a pas de limites de notes autorisées, vous pouvez donc ajouter tout ce qui est nécessaire et les classer selon votre convenance.
Brouillons
Dans ce L’option stockera tous les messages qui, en raison de certaines circonstances, n’ont pas pu être envoyés à un certain moment, donnant la possibilité de reprendre cette action quand bon vous semble. Pour transférer à partir des brouillons, il suffit d’entrer dans le dossier, de choisir le message, de poursuivre sa rédaction et de l’envoyer depuis le même onglet sans avoir à le déplacer dans un autre dossier.