La Format PDF est l’un des plus connus et actuellement utilisé comme forme de stockage et en raison de sa praticité lors de la soumission de documents, grâce à empêchant ainsi le contenu du fichier est modifié ou foiré. C’est pour cette raison que les grandes entreprises et institutions utilisent fréquemment ce format de document portable.
Cette façon d’enregistrer des documents est totalement indépendante de tout programme qui inclut le package Microsoft Office et, à son tour, peut contenir toutes sortes de graphiques, d’images, un nombre illimité de mots et même des fichiers multimédias avec des sons, en plus des hyperliens et des liens qui peuvent vous rediriger vers d’autres sites Web. Il s’adapte également à toute plate-forme sur laquelle vous souhaitez le présenter, y compris Linux, Windows, MacOS, entre autres…
Cependant, il arrive qu’en fonction du contenu du fichier, ils puissent parfois devenir extrêmement lourds et occuper un espace précieux de notre disque dur que nous ne savons pas comment récupérer. Mais le poids d’un document PDF ne sera plus un problème puisque dans l’article d’aujourd’hui, nous saurons comment compresser un fichier au format PDF sans installer de programme externe, avec un guide très simple étape par étape.
Indice:
Étapes pour compresser des documents PDF et réduire leur taille sans installer de programme
Normalement, à compresser un fichier PDF nous installons un programme externe qui nous permet de réduire le poids du document et de le rendre beaucoup plus facile à envoyer par e-mail, WhatsApp, Google Drive ou de toute autre manière.
Cependant, il existe des moyens d’effectuer cette action sans installer aucun de ces programmes sur le Web et, évitant ainsi de remplir le disque dur avec des informations supplémentaires qui déjà par lui-même, vous avez ajouté la taille du fichier PDF.
Utilisation de l’extension Chrome – Petit PDF
Small PDF est un outil très polyvalent lors de la compression de documents au format PDF . Ce compresseur fonctionne également comme une extension du Navigateur GoogleChrome ce qui facilite son utilisation. Cette extension ne permet que 2 téléchargements toutes les 60 minutes gratuitement.
Pour effectuer la compression, procédez comme suit :
- Pour accéder directement au plugin et pouvoir l’installer dans sa dernière version, cliquez sur cliquez vers le haut .
- Après cela, cliquez sur le case “Ajouter à Chrome”
- Une fois cette action effectuée, une fenêtre de confirmation apparaîtra et vous devrez cliquer sur “Ajouter une extension”
- Dans la case où il était écrit “Ajouter à Chrome” il dira “Vérification…” pendant quelques secondes
- Puis une fenêtre où vous direz que “Smallpdf a été ajouté à Chrome” sous l’icône d’extension qui sera située à côté de la barre d’adresse, elle aura été installée avec succès.
- Déjà dans cette étape, cliquez sur l’icône de l’extension situé en haut à droite, à côté de la barre de navigation.
- Sélectionnez le option “Compresser” et vous serez immédiatement dirigé vers la page où vous effectuerez le processus.
Une fois là, le Web vous donnera la possibilité de télécharger le document depuis votre ordinateur, Dropbox ou Google Drive et lors du téléchargement du fichier, vous devez attendre que le fichier se charge, ce qui ne devrait prendre que quelques secondes. Lorsque le processus est terminé, SmallPDF vous dira quel a été le pourcentage de compression ainsi que son poids d’origine et celui obtenu à la fin et il vous suffit de cliquer sur l’option de « Télécharger un fichier »pour rendre votre document beaucoup plus léger. 
Avec les outils de compression en ligne
Il existe une autre option autre que valide pour réduire la taille et le poids de nos fichiers sans avoir besoin de télécharger et d’installer un logiciel externe sur notre ordinateur, pour cela dans ce cas nous utiliserons applications et outils en ligne ce qui rendra le travail vraiment efficace puisqu’ils sont spécialisés dans ces processus, en voici quelques exemples, bien qu’il y en ait beaucoup d’autres, comme le bien connu iLovePDF .
PDF2Go
C’est l’un des outils les plus faciles à utiliser, car vous n’avez besoin que d’un ordinateur et d’une connexion internet, avec cela, vous pourrez compresser votre fichier rapidement, en toute sécurité et sans virus à la différence d’autres pages qui peuvent mettre votre PC en danger.
Pour l’utiliser il suffit de :
- Entrez dans votre navigateur préféré l’URL suivante pour accéder directement : Pdf2go.com
- Allez maintenant au option “Compresser le PDF”
- Là, vous aurez la possibilité de charger le document à partir de votre ordinateur, Dropbox, Google Drive ou entrez-le directement à partir de l’URL
- Une fois le fichier téléchargé, vous devrez attendre le processus de téléchargement, une fois terminé, sélectionnez le “Sauvegarder les modifications”
boîte
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec le processus en ligne et une fois terminé, le téléchargement du fichier commencera automatiquement. Après cela, vous pouvez comparer à quel point le poids du fichier a diminué.
PDFio
Des compresseurs préférés par excellence, PDFio réduira la taille de vos formats de documents portables en un clin d’œil grâce à sa simplicité et sa polyvalence, ce qui lui permet également d’être un éditeur et même un convertisseur.
Pour compresser votre document avec cet outil vous devez :
- Entrez votre site Web officiel en tapant ce qui suit : Pdfio.co
- Sélectionnez l’option “Compresser PDF”
- Téléchargez le fichier depuis votre ordinateur, Dropbox, Google Drive ou depuis la même URL.
- Choisissez l’option de votre choix entre :
- “Compression maximale”
- “Moyen”
- “Le minimum”
- Clique sur le “Compresser PDF” boîte et attendez que le processus se termine.
- Une fois la compression terminée, il ne reste plus qu’à télécharger le fichier sur l’ordinateur ou directement sur la Dropbox ou Drive et comparer le poids par rapport au fichier d’origine.
Comme nous l’avons mentionné, il existe plusieurs façons de réduire la taille de vos fichiers au format PDF, et également sans avoir besoin d’installer un programme supplémentaire sur votre équipement informatique. Que ce soit via les extensions Google Chrome ou en ligne, vous pouvez économiser beaucoup d’espace de stockage en suivant ces étapes simples .
Connaissez-vous vraiment les avantages de la compression de fichiers PDF ?
Sinon, nous vous le dirons. Première, l’espace de stockage , surtout si vous faites partie de ceux qui ont de nombreux fichiers sur votre ordinateur. Cette option vous permettra d’économiser un maximum d’espace sur votre disque dur afin de pouvoir continuer à enregistrer plus de documents et selon l’extension ou l’outil en ligne que vous utilisez, le pourcentage de réduction de fichier par rapport à l’original sera déterminé.
Un autre aspect important à considérer est transfert de fichier ce qui devient sensiblement plus facile lorsqu’ils sont compressés. Soit par e-mail, Google Drive, Dropbox et même via WhatsApp, Telegram ou toute autre application, le chargement des documents sera toujours beaucoup plus facile s’il est réduit et, à son tour, cela garantit qu’aucun ne dépassera les exigences de certains serveurs de messagerie qui ont une limite sur le poids des fichiers.
L’un des principaux avantages est la réduction des coûts, car vous ne serez pas obligé d’acheter un disque dur supplémentaire ou externe pour stocker plus de fichiers, si avec la méthode de compression vous réduisez la taille et l’espace d’au moins 35 % -50 %. Cela s’ajoute aux économies réalisées sur le coût du service Internet, car les entreprises ajoutent souvent à leur compte la quantité de données pouvant être téléchargées.
Enfin et surtout, la vitesse de téléchargement qui est réduit d’un pourcentage significatif après la compression du fichier, car ils ont un plus petite quantité de soi-disant “bits” de données et cela se traduit par une diminution de l’utilisation de la bande passante dans le processus de téléchargement.